Adviseur Bestuur en Directie

Gemeente West Betuwe
Bekijk opdracht

Draag jij graag bij aan het goed functioneren van ons bestuur en onze ambtelijke organisatie? Weet jij de juiste balans te vinden tussen dienstverlenend optreden en stevig adviseren? Reageer dan op deze inhuur opdracht wegens een vacature bij de gemeente West Betuwe als:

Adviseur bestuur en directie (32-36) uur

De organisatie
Je gaat werken voor een veelzijdige gemeente met maar liefst 26 kernen. West Betuwe is
met zijn vele fruittelers dé fruitgemeente van Nederland en biedt nog veel meer. Wij zijn West
Betuwe en wij zijn een wendbare organisatie die aan maatschappelijke opgaven werkt,
samen met onze partners buiten. Onze dienstverlening is dichtbij en op maat.

Het team
Je komt te werken in het Team strategie. Dit team adviseert rechtstreeks aan directie en bestuur. Het team bestaat uit (strategisch) programmamanagers, een aantal projectleiders, een strategisch adviseur, concerncontroller, het coördinatiepunt lerende organisatie en subsidieadvies en lobby.
Het team is multidisciplinair, creatief en flexibel. Dit team geeft sturing aan de strategische ontwikkeling van de gemeente en werkt nauw samen in allerlei programma’s en projecten in de organisatie. Dit team bundelt alle mogelijke krachten. Het weet voor West Betuwe belangrijke voortgang te boeken. We bouwen aan een cultuur van samenwerking en onderlinge ondersteuning.

Wat ga je doen?
Als adviseur  ben je sparringpartner en vertrouweling van bestuur en directie. In deze positie ondersteun je hen bij uiteenlopende vraagstukken. Daar waar extra aandacht en tact nodig is om de doelstellingen van de organisatie te behalen bied jij jouw expertise. Jij kunt namelijk als geen ander de neuzen weer dezelfde kant op krijgen, omdat je oog hebt voor verschillende belangen. Daarnaast ben je de verbindende factor tussen bestuur, griffie, management en de rest van de organisatie. Dit houdt in dat jouw taken ook erg divers zijn en afhankelijk zijn van wat er op dat moment nodig is.

In de rol van adviseur bestuur is het belangrijk dat je op de hoogte bent en blijft van de politieke dossiers en de ontwikkelingen die hierin spelen. Deze informatie gebruik je  om bestuurlijke stukken te toetsen op samenhang en gevoeligheden. Je adviseert hier ook over.

Je bent een onmisbare schakel en medeverantwoordelijk voor de bestuurlijke termijn agenda. Verder draag je bij aan de verbetering van het besluitvormingsproces van het college en de directie. In voorkomende gevallen lever je zelfstandig een antwoord op een vraagstuk op.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:


  • Je neemt actief deel aan de wekelijkse directie- en management overleggen. Je bent secretaris, bereidt deze voor en stelt de agenda’s op

  • Je bent als bestuursadviseur verantwoordelijk voor een ordentelijk besluitvormingsproces van het college van B&W. Je coördineert de totstandkoming van de agenda met raadsvoorstellen, collegevoorstellen en informatiebrieven aan de raad.

  • Je bent eerste aanspreekpunt in de organisatie voor de griffie en alle voorstellen, brieven en verzoeken vanuit organisatie en college verlopen via jou.

  • Je hebt de regierol in het afdoen van raadsinstrumenten (moties, toezeggingen, schriftelijke vragen en initiatiefvoorstellen) en het (laten) beantwoorden van brieven die in handen worden gesteld van het college

  • Je hebt een regierol voor de bestuurlijke planning. Ook ben je samen met de strategisch adviseur verantwoordelijk voor de monitoring van de uitvoering van het coalitieakkoord en lange termijndoelen van het college, zowel procesmatig als inhoudelijk 

  • Je bent procesverantwoordelijke voor de bestuurlijke processen irt de organisatie en geeft uitvoering aan de werkagenda verbetering bestuurlijke processen samen met het management, de organisatie en griffie.


Wat breng je mee?
Je bent toegankelijk, daadkrachtig en iemand die soepel schakelt tussen bestuurders en de ambtelijke organisatie. Je vervult verschillende rollen, van scharnier tot zeef, van luis in de pels tot aanjager, en schuwt niet om tegengas te geven. Je bent zakelijk en positief-kritisch en weet effectief om te gaan met tegengestelde belangen terwijl je, zelfs onder druk, altijd het overzicht behoudt. Je bent bereid regelmatig in de avonden te werken (bijwonen raadsvergaderingen).

Eisen



  • Relevante WO opleiding

  • Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op;Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek.

  • in bezit van certificaat Lean Greenbelt (meesturen)

  • minimaal 32 uur per week beschikbaar


Wensen



  • Ervaring met een projectmatige aanpak implementatie verbetering bestuurlijke processen samen met het management, de organisatie en griffie. Geef informatie over het referentieproject.

  • Minimaal 1 jaar ervaring als raads en/of bestuursadviseur


Vul hieronder je gegevens in en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met Eelco Grunenberg op +31 6 43 499 088 of via 
Bekijk opdracht