Adviseur IHH – Overheidsorganisatie - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Vanuit je rol als informatieadviseur implementeer je beleid en de kaders rondom informatiehuishouding bij de directie UHT. Daarnaast ligt de nadruk van de functie op de borging van resultaten en producten van het Programma Informatiehuishouding Open op Orde binnen de directie UHT. Dit programma heeft als opdracht om Dienst Toeslagen te helpen om de kwaliteit van de informatiehuishouding te verbeteren.

Je hebt als vertegenwoordiger van de lijnorganisatie een actieve rol in dit programma. In deze rol werk je intensief samen met collega’s uit andere disciplines zoals procesontwerp, uitvoering, security en privacy (zowel binnen de Directie UHT als andere directies van Dienst Toeslagen).

Opdrachtbeschrijving

• Implementeren van beleid en de kaders rondom informatiehuishouding
• Participeren in projecten op het vlak van informatiebeheer en IV
• Begeleiden van migratie naar nieuw document management systeem (DMS)
• Beheren en doorontwikkelen informatiebeheerplan
• Beheer en uitwerken van de ordeningsstructuur
• Uitvoeren van risicoanalyses (ism risicomanagers) op het vlak van informatiehuishouding en IT/IV
• Collega’s bewust maken van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding en zorgen dat ze hier ook naar handelen
• Hét aanspreekpunt voor verantwoord omgaan met gegevens
• Als het nodig is, breng je nieuwe processen in kaart of voer je wijzigingen door op bestaande processen
• Borgen van de gemaakte afspraken en procedures

Je werkt nauw samen met de strategisch adviseur IHH van de directie UHT.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• De kandidaat heeft affiniteit met duurzame toegankelijkheid van informatie, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over 3 jaar werkervaring als Adviseur op het gebied van informatiehuishouding in het publieke domein.

Wensen

• Plannen en organiseren
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Creativiteit
• Oordeelsvorming

Competenties

• Plannen en organiseren
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Creativiteit
• Oordeelsvorming

Overige informatie

De organisatie draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving.

De IV-organisatie is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.