Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein - Freelance opdracht in Hengelo

Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Je taken zijn onder andere:

• Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten.
• Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking.
• Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten.
• Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang.
• Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen.
• Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad.
• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.

Je werkt nauw samen met de voorzitter, die je begeleiding geeft.

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Iedereen doet mee in Hengelo
De gemeente Hengelo wil dat inwoners meepraten en meedenken over beleid dat hen raakt. Daarom is er de Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn.

Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoeken we een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner in een raad/project.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van nieuwsbrieven en bijhouden van social media kanalen (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarstukken (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden (40 punten).

Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld, en je houdt overzicht. Je begrijpt het belang van heldere afspraken en goede verhoudingen in een bestuurlijke context.
Je beschikt over:

• Ervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Tact, gevoel voor rollen en verantwoordelijkheden, en een proactieve werkhouding.
• Flexibiliteit in werktijden, ook af en toe ’s avonds.

Startdatum: 01-02-2026
Einddatum: 01-08-2027
Optie tot verlengen: 2 maal 9 maand(en)
Aantal uur per week: 8 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nvt
Is hybride werken mogelijk: Ja

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026, 09.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 5 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.