Administratief ondersteuner - Freelance opdracht in Drenthe

Gemeente Aa En Hunze
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Rolomschrijving en taakafspraken

Administratief Ondersteuner – Gemeente Aa en Hunze (Team Samenleving) LET OP: ENKEL DETACHERING
Uren: 28 uur per week
Locatie: Gemeente Aa en Hunze

Ben jij een echte organisator die graag het overzicht bewaart en het team ondersteunt?
Voor ons team Samenleving zoeken wij een Administratief Ondersteuner die zorgt dat alles soepel verloopt – van het plannen van afspraken tot het ondersteunen van belangrijke projecten.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner ben jij de spil in ons team. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend:

  • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en teammomenten
  • Beheren van agenda’s en notuleren bij overleggen
  • Afhandelen van subsidieaanvragen (administratieve verwerking, controleren op volledigheid)
  • Opstellen en bijhouden van documenten en rapportages

Wat breng je mee?

We zijn op zoek naar de volgende eigenschappen:

  • Planner: Jij houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd gebeurt
  • Organisatorisch sterk: Je kunt meerdere taken tegelijk managen
  • Teamspeler: Samenwerken zit in jouw DNA
  • Vooruitkijkend en proactief: Je ziet wat nodig is en handelt voordat het een probleem wordt

Wie zijn wij

Als organisatie ontwikkelen we ons steeds meer naar een organisatie waarin inwoners en medewerkers centraal staan. Een organisatie waarin we meer denken en werken in opgaven. Het liefst werken we samen met onze inwoners aan verschillende vraagstukken. We staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen.


Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Planner: houdt overzicht en zorgt dat alles op tijd gebeurt
  • Organisatorisch sterk: kan meerdere taken tegelijk managen
  • Teamspeler: samenwerken zit in jouw DNA
  • Vooruitkijkend en proactief: ziet wat nodig is en handelt voordat het een probleem wordt

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht
  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

De administratief ondersteuner plant afspraken, beheert agenda's, notuleert vergaderingen en verwerkt subsidieaanvragen.

Je moet organisatorisch sterk zijn, goed kunnen plannen, als teamspeler functioneren en proactief handelen.

De functie is voor 28 uur per week en is gevestigd in de Gemeente Aa en Hunze.

Deze functie is op basis van detachering.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend