Administratief medewerker facturering / Medewerker Factuurverwerking
Enexis Omschrijving van de afdeling (werkzaamheden, bezetting en doelstellingen)
Je zet je schouders eronder met ...
Het team Bestellen & Betalen van de afdeling Financial Shared Services. Samen met je collega's regel je de administratieve kant van alle inkomende facturen bij Enexis. In een sfeer van samen dingen fiksen, pakken we de facturen en projecten op. Met het oog op de toekomst kijken we steeds meer overstijgend en integraal naar processen. Uiteraard zul je de eerste periode alle begeleiding krijgen die jij nodig hebt. Wat wij wel verwachten is dat je mee kan bewegen met veranderingen, verbanden tussen werkzaamheden kunt leggen, goed kan relativeren en zelf kan aankaarten waar jouw behoeftes liggen. We werken wel veel vanuit huis, maar je inwerkperiode zal op kantoor in Den Bosch plaatsvinden. Gezien ons team verspreid is over heel Nederland plannen we 1 keer per 6 weken een samenwerkdag op ons kantoor in Arnhem. Deze frequentie wordt naar behoefte aangepast.
Functieomschrijving
Met jouw energie kan het:
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle inkomende facturen bij de afdeling betalen.
- Communicatieve vaardigheden zijn hierbij cruciaal, evenals goede samenwerking tussen de business en je eigen team Bestellen en Betalen.
- Je draagt bij aan de energietransitie door het juist, tijdig en volledig verwerken van de facturen.
Als medewerker factuurverwerking voer je voornamelijk administratieve werkzaamheden uit, binnen het proces van ontvangst factuur tot aan het betalen van de factuur. Daarmee zorg je ervoor dat facturen (tijdig) worden betaald, zodat leveranciers diensten en/of goederen blijven leveren, en anderen daarmee hun werk kunnen uitvoeren.
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Verifiëren, valideren en het boeken van alle facturen.
- Kwaliteitscontroles binnen het proces verwerking van inkomende facturen.
- Je zal voornamelijk handmatig administratief werk doen.
- Telefoondienst (08:00 - 12:00 uur)
Functie-eisen en -wensen
Zo pak jij het aan:
Je bent klantgericht en communicatief sterk. Uiteraard ben je accuraat en zorgvuldig, maar we waarderen het ook dat je flexibel en breed inzetbaar bent. Je vertelt vol overtuiging wat er beter kan en bent prettig in de omgang.
Wat van jou nog meer de ideale kandidaat maakt?
- Bij voorkeur hbo werk- en denkniveau
- Een achtergrond in bedrijfsadministratie
- Je werkt makkelijk met SAP/TEAMS/Microsoft office
- Bekend met Lean/Agile werken
Ben jij de klantgerichte en communicatief sterke medewerker factuurverwerking die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team!
Extra info
- Geen ZZP
- Er wordt veel vanuit huis gewerkt. Gemiddeld 1x per week of 1x per 2 weken gezamenlijk op kantoor in Den Bosch. Let op! Tijdens inwerkperiode volledig op kantoor (Circa 1 maand)
- 1x per 6 weken op kantoor in Arnhem (samenwerkdag met heel het team)
- Doorlopende selectie. Aanvraag kan eerder gesloten worden
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.