Terug

Administratief medewerker A bij Gemeente Coevorden - Freelance opdracht in Drenthe

Gemeente Coevorden
Let op! De opdracht sluit morgen

Opdrachtomschrijving

Als administratief medewerker A in de gemeente Coevorden speel je een cruciale rol in de organisatie. Met een werkweek van 24 tot 32 uur zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, wat essentieel is voor de ondersteuning van teammanagers en het project Actief voor Werk. Deze functie biedt je de kans om direct impact te maken en bij te dragen aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners in behoefte.

Over de opdrachtgever

De gemeente Coevorden is betrokken bij het ondersteunen van inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand en vluchtelingen. Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking centraal staat. Het team is gemotiveerd en gericht op het behalen van resultaten die echt impact maken op de lokale gemeenschap.

Jouw rol

In deze rol ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële en administratieve taken. Je ondersteunt de teammanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratie van bijstandsaanvragen soepel verloopt. Jouw organisatorische talenten komen goed van pas als je meerdere afspraken beheert en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer voor teammanagers
  • Inplannen van afspraken en reserveringen
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes
  • Organiseren van bijeenkomsten en het verzamelen van stukken
  • Ondersteunen bij het proces van bijstandsaanvragen

Eisen

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
  • Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
  • Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
  • Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken
  • Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk
  • Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
  • Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen

Projectdetails

  • Werktijden: 24-32 uur per week
  • Duur: tijdelijk ter vervanging wegens ziekte, met kans op verlenging

Maak impact als Administratief medewerker A

Maak impact als Administratief medewerker A bij Gemeente Coevorden en help inwoners en collega's met jouw administratieve en organisatorische kwaliteiten.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Aarzel dan niet en solliciteer direct!

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
  • Ervaring als administratief en/of secretarieel medewerker
  • Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht
  • Je bent organisatorisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken
  • Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel telefonisch als schriftelijk
  • Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
  • Je bent betrouwbaar, flexibel en weet prioriteiten te stellen

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Als administratief medewerker A ben je voornamelijk verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Dit omvat agendabeheer, het inplannen van afspraken, afhandelen van telefoontjes, en het organiseren van vergaderingen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de frontoffice van het team Actief voor Werk, wat onder andere taken rondom bijstandsaanvragen en het verwerken van klantgegevens inhoudt.

De ideale kandidaat is organisatorisch sterk, kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken en doelgroepen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Nauwkeurigheid en digitaal vaardigheden zijn ook cruciaal, terwijl ervaring in een administratieve of secretariële rol noodzakelijk is om effectief bij te dragen aan de dienstverlening.

Je werkt nauw samen met drie teammanagers en andere collega's binnen het team Actief voor Werk. Er is een professionele en betrokken sfeer, waarin je niet alleen verantwoordelijk bent voor je eigen taken, maar ook bijdraagt aan het gezamenlijke succes van het team en de organisatie als geheel.
Let op! De opdracht sluit morgen