Projectleider 1000 jaar Soest - Freelance opdracht in Soest

Soest viert in 2028 haar 1000-jarig bestaan. En dat gaan Soest en Soeterberg vieren. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Om dit jubileum jaar te kunnen organiseren is een projectteam nodig. Dit projectteam is onderdeel van de gemeente Soest en spin in het web voor de organisatie van alle activiteiten van 1000 jaar Soest.

Het is van belang dat het projectteam begin januari 2026 van start gaat. In de eerste helft van 2026 staan er veel belangrijke werkzaamheden op stapel, waarvoor een sterk projectteam verantwoordelijk zal dienen te pakken.

Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatiemanager, programma regisseur en evenementen manager. Ieder met een eigen portfolio van taken en verantwoordelijkheden.

Idealiter is het een team bestaande uit externe experts en vrijgestelde ambtenaren.

De projectleider is de eindverantwoordelijke voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Hij/zij vertaalt de bestuurlijke ambities (van college, raad) en wensen vanuit gemeenschap naar een uitvoerbare strategie. De projectleider is de spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.

Hoofdtaken:

• Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
• Leiden en aansturen van het projectteam.
• Verantwoording afleggen aan stuurgroep
• Vertalen van bestuurlijke besluiten naar concrete uitvoeringslijnen.
• Is eerste aanspreekpunt voor bestuur stichting en burgemeester en gemeentesecretaris.
• Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico’s van 1000 jaar Soest, in nauwe afstemming met een project controller van de gemeente Soest.
• Verantwoordelijk voor de sponsorpropositie/sponsorbeleid in nauwe samenwerking met bestuur stichting. Stelt de werkgroep sponsoring aan en stuurt deze werkgroep ook aan.
• Verantwoordelijk voor fondsenwerving in nauwe samenwerking met bestuur stichting.
• Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.
• Zorgt voor realiseren van vooraf opgestelde doelstellingen.

De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie
Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met een duidelijke focus op maatschappelijke waardecreatie, waarbij in het cv expliciet is toegelicht waarom hieraan wordt voldaan.

• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager.

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met grote publieksevenementen.

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen en bewaken van begrotingen boven de 750.000 en het hierover afleggen van verantwoording.

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een gemeente.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het managen en organiseren van grootschalige publieksevenementen.

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar netwerk binnen de gemeente Soest, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie, en benoemt dit duidelijk in het cv.

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met sponsoring, waaronder het ontwikkelen van sponsorproposities en het realiseren van sponsorships.

- Resultaatgericht
- Communicatief sterk
- Overtuigingskracht
- Helicopterview
- Verbindend

• Duur: 36 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 3 maanden
• Uren per week: 20 uur
• Start: z.s.m.
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja/nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht.