Terug

Woo- anonimiseerder / administratief ondersteuner - Freelance opdracht in Utrecht

(MP) Inhuurdesk
Bekijk opdracht

Opdrachtomschrijving

Rolomschrijving en taakafspraken

Taakomschrijving:
Voor onze afdeling zoeken wij een Woo-anonimiseerder/ administratief ondersteuner met een financiële, bedrijfskundige of juridische achtergrond.
Je werkt 36 uur per week en vervult een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor:
  • Het administratieve deel van Woo-verzoeken (Wet open overheid) – dit vormt het grootste deel van je functie.
  • Het verwerken en opwerken van diverse soorten informatie en data tot brondocumenten.
  • Budgetbeheer: controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd, verwerken van gegevens en opstellen van overzichten
  • Algemene administratieve en ondersteunende taken binnen de afdeling.


Wie zoeken wij?
Wij zoeken een slimme en zelfstandige collega met:
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HBO.
  • Ervaring in projectondersteuning en/of secretariaat.
  • Bij voorkeur kennis van gemeentelijke (financiële) processen.
  • Sterke vaardigheden in Excel, data-analyse en het anonimiseren van informatie.
  • Het vermogen om informatie uit systemen te verzamelen en te structureren.


Wat breng je mee?
Jij bent iemand die:
  • Zorg draagt voor kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
  • Klantgericht en servicegericht werkt.
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Creatief en oplossingsgericht denkt: “hoe kan het wél?”
  • Zelfstandig werkt en goed kan plannen en organiseren.
  • Affiniteit heeft met automatisering en digitaal werken.
  • Resultaatgericht, proactief en analytisch is.
  • Flexibel is en integraal denkt en handelt.
  • Goed omgaat met conflictsituaties en toch klantvriendelijk blijft.
  • Initiatief toont, verantwoordelijkheid neemt en zich goed kan verplaatsen in anderen.
  • Onze kernwaarden zijn: omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerkend en zelfreflectie.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Minimaal MBO+ werk- en denknivenau, bij voorkeur HBO.
  • Ervaring in projectondersteuning en/of secretariaat.
  • Kennis van gemeenschappelijke processen.
  • Sterke waarden in Excel, data-analyse en het anonimeren van informatie.

Wensen opdrachtgever

  • Het vermogen om informatie uit systemen te verzamelen en te structureren.
  • Creatief en oplossingsgericht denken: Hoe kan het wél? Wat?
  • Zelfstandig werken en goed kan plannen en organiseren.
  • Affinitit met automatisering en digitaal werken.
  • Resultaataatgericht, proactief en analytisch.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een Woo- anoniseiner/administratief ondersteuner behandelt meestal de administratieve kant van het sollicitatieproces, waarbij vooral aandacht wordt besteed aan het aspect 'Wet open overheid' (open overheidsrecht). Dit houdt in dat informatie en gegevens worden verwerkt en georganiseerd om noodzakelijke documenten te creëren, zodat naleving en efficiëntie worden gewaarborgd.

We zijn op zoek naar een minimum van een MBO+ niveau (HBO) met een voorkeur voor ervaring in projectondersteuning en/of secretariaatstaken. Kennis van lokale (financiële) processen is een pluspunt.

Succes vereist een sterk, onafhankelijk individu met uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel geschreven als gesproken. Je moet ook bedreven zijn in het werken met systemen, data-analyse, en de mogelijkheid om informatie effectief te anonimiseren.

De rol omvat een breed scala van administratieve en ondersteunende taken binnen de dienst, waaronder documentbeheer, gegevensinvoer, begrotingscontrole en algemene ondersteuning van kantoren.

De kern van de rol is het waarborgen van kwaliteit, tijdigheid en volledigheid bij alle administratieve en ondersteunende taken. Het gaat om een actieve bijdrage aan een soepele en efficiënte workflow.
Bekijk opdracht