Voorzichter werkstroom veranderkunde - Freelance opdracht in Utrecht

Voorzitter Werkstroom Veranderkunde – Transformatieprogramma UMC Utrecht

Het UMC Utrecht bevindt zich de komende jaren in een intensieve en grootschalige transformatie. De organisatie werkt parallel aan meerdere strategische opgaven, waaronder een nieuw organisatieontwerp, ERP-implementatie, strategische personeelsplanning en een meerjarige doelmatigheidsopgave. Deze veranderingen vragen niet alleen om technische en organisatorische beslissingen, maar vooral om versterking van verandervermogen, leiderschap en (verander)communicatie.

De Werkstroom Veranderkunde speelt hierin een centrale rol. De voorzitter van deze werkstroom valt rechtstreeks onder de Chief Transformation Officer en maakt onderdeel uit van het directieteam van de transformatie. In die positie draagt de voorzitter zorg voor een samenhangende veranderkundige aanpak en verbindt deze met de overige werkstromen en programmadoelstellingen.

Doel van de rol

De voorzitter ontwikkelt, verbindt en bewaakt de veranderkundige benadering van de transformatie. De persoon brengt een heldere eigen visie mee, weet veranderkundige principes toegankelijk te maken voor collega’s, en borgt dat veranderkunde, leiderschap en communicatie als samenhangend geheel worden ingezet voor het transformeren van de organisatie. De rol richt zich op het versterken van veranderkracht in de organisatie, zowel top-down als bottom-up.

Kernverantwoordelijkheden

1. Strategische positionering en programmatische inbedding

• Verankeren van veranderkunde binnen de governance van het transformatieprogramma.
• Nauw samenwerken met het programmamanagement en Chief Transformation Officer en bijdragen aan de koers, samenhang en voortgang van het totale programma.
• Actieve deelname aan het directieteam van de transformatie.
• Vanuit veranderkundig perspectief aansluiten of meedenken op strategische dossiers zoals ERP, organisatieontwerp, doelmatigheid en leiderschapsontwikkeling.
• Adviseren van de raad van bestuur en directeuren met een constructief kritische blik en bestuurlijke sensitiviteit.

2. Ontwikkelen van een veranderkundige aanpak

• Opstellen van een consistente veranderkundige visie en benadering, passend bij een complexe en professionele organisatie.
• Verbinden van verandercommunicatie, leiderschapsontwikkeling en interventies tot één werkende veranderstrategie.
• Aanvullen van de bestaande veranderaanpak met ritme, fasering en prioritering van interventies.
• Inzetten van moderne en digitale interventies; waar passend “samen voor de patiënt” of andere methodieken integreren.

3. Uitvoeren van gerichte interventies

• (Verander)interventies uitvoeren op meerdere niveaus, inclusief leiderschapsteam, directies en programmaonderdelen.
• Patronen en dynamieken herkennen, duiden en doorbreken.
• Interventies koppelen aan beoogde effecten en meetbare resultaten.
• Helpen teams om eigenaarschap te ontwikkelen en blokkades te adresseren.

4. Versterken van verander- en leiderschapskracht

• Verbinden van leiderschapsontwikkeling met de veranderopgave van de organisatie.
• Draagvlak en psychologische veiligheid bevorderen binnen teams en organisatieonderdelen.
• Werken met bottom-up perspectieven en initiatieven, passend bij de professionele cultuur van een UMC.
• Professionals en leidinggevenden ondersteunen om effectief in verandering te opereren.

5. Teamvorming en organisatieontwikkeling

• Een werkstroomteam bouwen, richting geven en duurzaam laten functioneren.
• Expertise vinden, verbinden en benutten binnen de organisatie.
• Interne veranderkracht en werkwijze opbouwen zodat toekomstig veranderwerk minder afhankelijk wordt van externen.
• Directie-overstijgende samenwerking versterken en integrale oplossingen stimuleren.

Gevraagd profiel

• Ruime ervaring met grootschalige verandertrajecten in complexe professionele organisaties; ervaring in de zorgsector is een pre.
• Stevig theoretisch en praktisch fundament in veranderkunde.
• Vermogen om strategisch te handelen en tegelijk operationeel te interveniëren.
• Ervaring met leiderschapsontwikkeling en verandercommunicatie.
• Vertrouwd met bestuurlijke context en besluitvormingsprocessen in grote publieke organisaties.
• Sterk analytisch vermogen gekoppeld aan relationele en communicatieve effectiviteit.
• In staat om enthousiasme te creëren rondom de veranderopgave en dit consistent uit te dragen.
• Ervaring met moderne interventies, digitale middelen en waar passend lean.
• Gericht op samenwerking, met open houding en gevoel voor professionele autonomie en cultuur.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van teams, met aandacht voor gedrag, interactiepatronen en samenwerking.

Selectieproces

Het UMC Utrecht vraagt kandidaten om een korte presentatie waarin zij schetsen hoe zij de veranderkundige dimensie van de transformatie zouden vormgeven, welke interventies zij noodzakelijk achten, hoe zij de werkstroom zouden positioneren en hoe hun aanpak aansluit bij de bestuurlijke en professionele context.