Subsidies-, Inkoop- en Juridisch Bureau Sociaal – Projectmanager - Freelance opdracht in Noord-Holland
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
De directie Subsidies en Inkoop Sociaal binnen de gemeente Amsterdam streeft naar continue verbetering van haar interne werkprocessen en dienstverlening. In dit kader is een programma opgezet dat zich richt op de toepassing van kunstmatige intelligentie (AI) en robotisering om processen slimmer, sneller en effectiever te maken. Denk hierbij aan het automatiseren van aanvragen, het proactief signaleren van knelpunten en het verbeteren van communicatie met burgers en maatschappelijke partners.
Om deze initiatieven succesvol te implementeren, zoeken wij een ervaren Business Project Manager die zich richt op het aanpassen van werkprocessen, het creëren van draagvlak binnen de organisatie en het managen van verandering en communicatie. Affiniteit met IT en AI is hierbij essentieel.
Werkzaamheden
Als Business Project Manager ben je verantwoordelijk voor:
· Het begeleiden en implementeren van AI- en robotiseringsinitiatieven binnen de organisatie, met een focus op procesoptimalisatie en verandermanagement.
· Het analyseren en aanpassen van werkprocessen om deze beter aan te laten sluiten op nieuwe technologieën.
· Het creëren van draagvlak bij interne stakeholders, waaronder afdelingsmanagers, medewerkers en andere betrokkenen.
· Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie- en veranderaanpak om de organisatie mee te nemen in de veranderingen.
· Het signaleren van risico’s en knelpunten en hier proactief op sturen.
· Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en samenhang van de projecten en hierover rapporteren aan de directie.
· Het samenwerken met interne partners, zoals de Directie Digitale Voorzieningen (AI Lab), en externe leveranciers.
De opdrachtgever(s)
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS) draagt bij aan optimale hulp en ondersteuning aan de Amsterdammer vanuit het Sociaal Domein. Onze experts bieden integrale dienstverlening, advies en ondersteuning aan inwoners en partners in Amsterdam en aan collega’s in cluster Sociaal en gemeentebreed.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar.
- De aangeboden kandidaat heeft vaardigheid in het creëren van draagvlak en het begeleiden van teams door veranderprocessen.
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met IT, AI en robotisering (RPA).
- De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het opstellen, inrichten en operationaliseren van project governance
- De aangeboden kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- De aangeboden kandidaat heeft een hands-on mentaliteit: je houdt overzicht, maar durft ook in te zoomen en bij te sturen waar nodig.
Extra info
• Startdatum: 1-1-2026
• Einddatum: 31-7-2026
• Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM
• Aantal uren per week: 32-36
• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
• Aantal kandidaten dat u mag aanbieden: 1
• Planning interviews: nader te bepalen
Reageer direct
De opdracht sluit: 05.12.2025. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- WO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in een complexe organisatie
- Ervaring met verandertrajecten en procesoptimalisatie
- Kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2 of Agile
- Vaardigheid in het creëren van draagvlak en begeleiding van teams
- Affiniteit met IT, AI en robotisering
- Akkoord met detachering
Wensen opdrachtgever
- Ruime ervaring met het opstellen en operationaliseren van project governance
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Hands-on mentaliteit en in staat om bij te sturen waar nodig
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.