Senior SAP Consultant
Ministerie Van Sociale Zaken En Werkgelegenheid (SZW)Opdrachtomschrijving
OpdrachtgeverHet ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (kortweg SZW) werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren, bijvoorbeeld over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de AOW. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek, de veiligheid op de werkplek en de laatste tijd de steun in de coronacrisis. Uitvoering en ondersteuning voor SZW is voor een belangrijk deel belegd bij de Directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering, kortweg DSU. Directie DSU is de Opdrachtgever. De directie DSU is een dienstverlenende directie, met als kernkwaliteit het stabiel en kwalitatief hoogwaardig uitvoeren van opdrachten en diensten voor opdrachtgevers. DSU wil in de komende jaren doorgroeien naar een professionele, innovatieve en efficiënte dienstverlener. Een organisatie met een bewezen dienstverleningsmodel, gemeenschappelijke dienstverleningsprincipes, samenhang en een goed werkende governance, inclusief een efficiënte en toekomstbestendige, hoogwaardige ICT-infrastructuur en solide werkende applicaties. Binnen de directie DSU is onder verantwoordelijkheid van SZW het FDC als interdepartementale samenwerkingsverband ondergebracht. Het FDC voert de financiële administratie uit voor de ministeries van BZK, Financiën, OCW, SZW en VWS. Daarnaast voert het FDC het beheer uit op het financiële SAP- systeem (genaamd 3F systeem) voor de bovengenoemde vijf departementen. Ter ondersteuning van FDC cluster beheer is er vanaf 1 augustus t/m 31 december 2024 behoefte aan een senior SAP FI/CO/PSM-FM consultant die bij voorkeur bekend is met het SAP 3F landschap (SAP S/4 HANA) van min. SZW.AanleidingIn het Bestuurlijk Overleg van 18 juni 2024 is gesproken over de gevolgen van de departementale herindeling voor het FDC en dan met name de oprichting van het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening (VRO). Gevraagd werd om te verkennen welke administratieve eisen zijn verbonden aan een extra begrotingshoofdstuk en of dit met minimale inspanningen in te richten is. Nu de oprichting van het ministerie van VRO een feit is moet het FDC in opdracht van BZK de inrichting hiervoor in het financiële SAP 3F systeem vóór 1 januari 2025 hebben gerealiseerd.ToelichtingDe Comptabiliteitswet schrijft voor dat elk ministerie een departementale begroting en jaarverslag indient. Een departementale begroting bevat de weergave van het beleid en de bedrijfsvoering van het ministerie, met uitzondering van de beleidsaangelegenheden die worden opgenomen in een programmabegroting of begrotingsfonds. Elke minister van is belast met de leiding van een ministerie. Een minister van is daardoor verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, het begrotingsbeheer, financieel beheer en materieel beheer en de daartoe gevoerde administraties op het ministerie. In de Regeling financieel beheer van het Rijk en de Rijksbegrotingsvoorschriften zijn nadere regels opgenomen.Profiel Senior SAP FI/PSM-FM ConsultantWerkzaamhedenOndersteuning FDC beheer met inrichting ministerie VRO in SAP 3F;Adviseren en meewerken in dit project en daar ondersteunen waar nodig;Inventariseren en behandelen (wijziging)verzoeken alsmede opstellen van impact analyses;Uitvoeren van vooronderzoeken en behoefte analyses;Afstemmen klantbehoefte op standaard oplossingsmogelijkheden SAP;Opstellen en ondersteunen bij projectplannen en activiteiten op lopende projecten;Unittest en rapportage gerealiseerde oplossingen, aanbieding ter acceptatietest;Opstellen en/of actualiseren van documentatie en oplevering;Afstemmen werkzaamheden met projectleidder en de interne organisatie;Incidenten en gebruikersvragen analyseren en oplossen.Technische vaardigheden:Brede basiskennis van ICT en technische infrastructuren.Ervaring met SAP S/4 HANA;Ervaring met het SAP 3F/FDC systeem is een pre;Kennis van applicatie- en functioneel beheer;Conceptuele kennis van Bedrijfskunde/ Bedrijfseconomie en financiële administraties;Conceptuele kennis van informatiesystemen;Ervaring met Opstellen van functionele documentatie;Conceptuele kennis van Organisatiegerichte ontwerpmethoden en -technieken;Persoonlijke kwaliteiten:Teamplayer;Proactief;Flexibel;Analytisch vermogen;Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en/of mondeling);Organisatiebewustzijn;Zelfstandigheid.Voortijdige beëindiging Conform ROK ICT
Eisen
- De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft ervaring als senior SAP consultant met aantoonbare kennis in het beheren van SAP FI en PSM-FM
- Kandidaat beschikt over ervaring als adviseur/projectleider binnen een soortgelijke opdracht
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP 3F
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van wet- en regelgeving met betrekking tot financiële administratie en informatievoorziening rijksoverheid
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de werking/inrichting van nieuwe organisatie entiteiten binnen een SAP systeem van de Rijksoverheid
Wensen
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.