Senior PMO - Freelance opdracht in Utrecht
EDSNOpdrachtomschrijving
Rolomschrijving en taakafspraken
Hallo interim Senior PMO! Wil jij werken in het hart van de energietransitie?
32 | Amersfoort / Hybride | Energiemarkt | Startdatum medio november 2025| Duur 1 jaar
In de rol van Senior Project Management Ondersteuner (PMO), ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema’s binnen domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders werken we steeds meer samen omdat we allemaal dezelfde uitdaging hebben. Door samen te werken slaan we de handen ineen om de uitdagingen van de energietransitie het hoofd te bieden. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren en begeleiden van de uitvoering op diverse strategische thema’s.
In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een allround Senior Project Management Ondersteuner (PMO).
Over ons samenwerkingsverband
De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan de vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt sectorbreed gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is volop in ontwikkeling. Je komt terecht in een team dat werkt aan maatschappelijke impact en energietransitie.
Jouw rol als Senior Project Management Ondersteuner in een agile omgeving
Als Senior Project Management Ondersteuner ondersteun je strategische initiatieven, thema’s, epics, programma’s en overleggen binnen de pRO. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor programma’s, thema’s, en epics. Je fungeert als de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.
Samenwerken en positief kritische feedback geven doe je van nature. Jouw open en eerlijke houding geeft vertrouwen. Jij weet hoe je kunt motiveren en daagt je omgeving hierop uit, hierdoor weet jij het PMO team en de pRO naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je proactief, dienstverlenend, klantgericht, adviesvaardig en integer. Je kunt je eigen werk goed organiseren en goed op output aangestuurd worden. Tussen het geraas van events en rapportages door heb jij een continue blik op verbetering, standaardisering en automatisering.
Jouw verantwoordelijkheden op een rij:
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht. Daarnaast beschik je over:
Wat bieden wij jou?
32 | Amersfoort / Hybride | Energiemarkt | Startdatum medio november 2025| Duur 1 jaar
In de rol van Senior Project Management Ondersteuner (PMO), ondersteun je thema-eigenaren en epic owners bij de uitvoering van diverse strategische thema’s binnen domein Klant en Markt. Je zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Binnen de netbeheerders werken we steeds meer samen omdat we allemaal dezelfde uitdaging hebben. Door samen te werken slaan we de handen ineen om de uitdagingen van de energietransitie het hoofd te bieden. Jouw rol is cruciaal in het faciliteren en begeleiden van de uitvoering op diverse strategische thema’s.
In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een allround Senior Project Management Ondersteuner (PMO).
Over ons samenwerkingsverband
De programma Regie Organisatie is het netwerk waarin Nederlandse netbeheerders samenwerken aan de vernieuwing van de energiemarkt. Binnen de pRO wordt sectorbreed gewerkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking. De organisatie is volop in ontwikkeling. Je komt terecht in een team dat werkt aan maatschappelijke impact en energietransitie.
Jouw rol als Senior Project Management Ondersteuner in een agile omgeving
Als Senior Project Management Ondersteuner ondersteun je strategische initiatieven, thema’s, epics, programma’s en overleggen binnen de pRO. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor programma’s, thema’s, en epics. Je fungeert als de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.
Samenwerken en positief kritische feedback geven doe je van nature. Jouw open en eerlijke houding geeft vertrouwen. Jij weet hoe je kunt motiveren en daagt je omgeving hierop uit, hierdoor weet jij het PMO team en de pRO naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je proactief, dienstverlenend, klantgericht, adviesvaardig en integer. Je kunt je eigen werk goed organiseren en goed op output aangestuurd worden. Tussen het geraas van events en rapportages door heb jij een continue blik op verbetering, standaardisering en automatisering.
Jouw verantwoordelijkheden op een rij:
- Ondersteunen van strategische programma’s en themateams binnen pRO
- Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming
- Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards
- Monitoren en rapporteren over de voortgang van Epics
- Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen
- Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen
- Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties
Wie ben jij?
Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau
- Probleemoplossend vermogen
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of projectondersteunende rol
- Ruime ervaring met agile werken en verandertrajecten
- Vaardig met Office 365, SharePoint, Teams, Jira en Power BI
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Pré: certificaten op gebied van SAFe, Scrum en Lean
- Pré: energiemarkt ervaring, bij voorkeur bij netbeheerder(s)
Wat bieden wij jou?
- Een opdracht voor 32 uur per week met directe maatschappelijke impact en een looptijd van 1 jaar
- Werken in een hybride omgeving samen met bevlogen collega’s en als het werk dat vereist, ben je op locatie.
- Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- HBO werk- en denkenveau
- Ruime ervaring met agile werken en veranderprojecten
- Vaardig ontmoet Office 365, SharePoint, Teams, Jira en Power BI
Wensen opdrachtgever
- Pré: Certificaten op gebied van SAFe, Scrum en Lean
Sollicitatie procedure
Reactie
Start opdracht
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.
Veelgestelde vragen
Senior PMO-functies omvatten doorgaans strategische planning en uitvoering binnen een complexe, dynamische omgeving. Zij zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de operationele aspecten van een programma, het verlenen van ondersteuning aan strategiegestuurde initiatieven, en zorgen voor afstemming op overkoepelende organisatorische doelstellingen. Dit omvat het faciliteren, coördineren en monitoren van belangrijke processen zoals planning, rapportage en besluitvorming.
De ideale kandidaat heeft een sterke basis in projectmanagement, ideaal met ervaring in een vergelijkbare organisatie of sector. Een minimum van een HBO-diploma is meestal vereist, naast aantoonbare ervaring in programmamanagement, projectondersteuning en potentieel wendbare methodologieën. De ervaring met werken binnen een netwerkomgeving, vooral met een focus op energietransitie, wordt zeer gewaardeerd.
Succes hangt af van verschillende sleutelvaardigheden. Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden zijn cruciaal voor het identificeren en verzachten van uitdagingen. Effectieve communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, is van het grootste belang, naast het vermogen om een band op te bouwen en belanghebbenden te beïnvloeden. Een proactieve, servicegerichte mindset met een aantoonbaar vermogen om taken te prioriteren en meerdere verantwoordelijkheden te beheren is essentieel. Bovendien zijn aanpassingsvermogen en een sterk begrip van veranderingsmanagement van cruciaal belang.
De primaire verantwoordelijkheden gaan over het ondersteunen van strategische programma-initiatieven en thema-implementatie. Dit omvat een zorgvuldige voorbereiding en coördinatie van vergaderingen, die actieve deelname aan strategische planning mogelijk maken, de uitvoering van programma's ondersteunen en de vereiste rapportage aan belanghebbenden voorbereiden. De rol bestaat uit het monitoren van de vooruitgang, het leveren van status-updates en proactief voorstellen van verbeteringen, het waarborgen van consistentie met gevestigde normen en beste praktijken.
Senior PMO's overbruggen de kloof tussen strategie en uitvoering. Zij zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van complexe programma's, zorgen voor afstemming tussen meerdere teams en stakeholders, en handhaven een niveau van organisatorische effectiviteit. Zij werken aan het proactief identificeren van kansen en het overwinnen van hindernissen en zijn essentieel voor het behoud van dynamiek en het stimuleren van positieve effecten.