Senior medewerker representatie - Freelance opdracht in Middelburg

De uitdaging Onze ambitie is helder: collega’s en gasten moeten zich thuis voelen in onze prachtige Abdij. De afdeling Facilitair zet daarom vol in op persoonlijke en professionele gastvrijheid. Of het nu gaat om vergaderingen, recepties, diners of grote evenementen – wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Deze functie is ontstaan vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega. Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, zijn wij op zoek naar een ervaren professional die direct inzetbaar is en het team op korte termijn kan versterken.

Als Senior Medewerker Hospitality speel jij hierin een coördinerende en uitvoerende rol. Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije beleving, terwijl je ook de planning, administratie en aansturing van collega’s op je neemt. Waar nodig draai je mee op de werkvloer.

We zoeken iemand die ruime ervaring heeft in leidinggeven, het organiseren van representatieve bijeenkomsten en bekend is met het werken in een politieke en bestuurlijke omgeving. Je weet collega's daarbij te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren.

We zoeken iemand die ruime ervaring heeft in leidinggeven en het organiseren van representatieve bijeenkomsten. Je weet collega's daarbij te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren. Het is een pre als je bekend bent met het werken in een politieke en bestuurlijke omgeving.

Gastvrij en operationeel:

• Samen met je team bent je hét gezicht bij ontvangst van gasten en collega’s;
• Samen met je team zorg je ervoor dat representatieve ruimtes er altijd verzorgd en uitnodigend uitzien;
• Je leidt bijeenkomsten en stuurt operationeel het Hospitality-team aan;
• Je zorgt dat collega’s met plezier samenwerken en hun rol goed kunnen vervullen;
• Je stimuleert initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel in het team;
• Je verzorgt samen met collega’s (bestuurs)vergaderingen, recepties, diners en evenementen.

Coördinerend en administratief:

• Je plant personeel, diensten en middelen voor representatieve bijeenkomsten;
• Je beheert de voorraad en verzorgt bestellingen;
• Je houdt de administratie bij, zoals urenregistratie, reserveringen en leveringen;
• Je bewaakt de kaders van gastvrijheid, inclusief etiquette en kwaliteitsnormen;
• Je draagt bij aan procesoptimalisatie binnen Hospitality;
• Je adviseert over vernieuwing van assortiment en uitstraling op locaties.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening;
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten;
• Kandidaat is bereid om in de avonden en weekenden te werken.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening (25 punten);
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten (45 punten);
• Aantoonbare werkervaring met voorraadbeheer en voorraad beheersystemen (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met HACCP en kwaliteitscontroles (15 punten).

• Verbinder;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Gastvrij;
• Leiderschapskwaliteiten;
• Motiveren;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om medewerkers motiveren en op een positieve manier aan te sturen;
• Oog voor detail en gevoel voor etiquette.
• Affiniteit met een bestuurlijke/politieke omgeving en daarbinnen professioneel kunnen opereren.

Startdatum: Vanaf maart/april in overleg
Einddatum: Maart/April
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 32-36 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

De datum van de gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd worden, krijgen hier een bericht van. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.