Projectmedewerker ontvlechting div

Het team DIV houdt zich bezig met het scannen van inkomende en uitgaande post, analoge en digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken.

Wij zijn per direct op zoeken naar een tijdelijke medewerker Documentaire Informatievoorziening. Je maakt deel uit van 1 van de 7 projectteams die zorg dragen voor de ontvlechting van Werkmaatschappij 8KTD. De focus van dit projectteam ligt op het splitsen van de data (bestanden) van twee gemeenten waar deze nu nog samenwerken in de Werkmaatschappij 8KTD. We zitten in de eindfase van het project en op 1 januari 2025 moeten de controlewerkzaamheden van de gesplitste data uitgevoerd zijn. Jij gaat ons daarbij ondersteunen.

Deze opdracht vangt per direct aan en is voor 16 -24 uur per week en loopt tot 01-03-2025.

We vragen de kandidaat in de periode van 20 december 2024 tot en met 10 januari 2025 (met uitzondering van de feestdagen en de weekenden) voor een aantal van de werkzaamheden ook op (een van de) locaties fysiek beschikbaar te zijn. Na 1 januari 2025 bestaan de werkzaamheden vooral uit het ondersteunen van de (eind)gebruikers en de afdeling DIV.

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht. 

Verantwoordelijkheden

De taken voor het project zullen bestaan uit;

• De kandidaat adviseert vanuit zijn expertise aan het project over de splitsing van de fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint, (de kandidaat neemt deze taak over van de voorganger die tot 15 december beschikbaar is);


• Het controleren en testen van de geautomatiseerde gesplitste bestanden van onze fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint door onze leverancier Migrato;


• Het assisteren van de (eind)gebruikers (de medewerkers op de vak-afdelingen) bij het kopiëren van de gesplitste data naar de nieuwe afdelingsmappen structuur of de juiste archiefbewaarplaatsen;


• Het uitwerken en zo nodig overleggen met de bestaande DIV-organisatie over project en de organisatie specifieke vraagstukken;


• Het adviseren en assisteren van onze (eind)gebruikers over een handige mappenstructuur, de bewaartermijnen en het beantwoorden van vragen en begeleiden van het verwijderen van overbodige bestanden;


• Zorg dragen dat dit alles gebeurt conform de vereisten van de archiefwet, door onze (eind)gebruikers met de expertise bij te staan en taken uit handen te nemen;


• Mocht het blijken dat er in de loop van de tijd minder taken uitgevoerd hoeven worden voor het project, verwachten wij van de kandidaat dat er werkzaamheden binnen het DIV-team worden uitgevoerd, waarbij projecttaken altijd weer de directe prioriteit krijgen.

De kandidaat is per direct inzetbaar tot en met 31 maart 2025 voor 16 - 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De opdracht is voor 16 - 24 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 december 2024 of woensdag 4 december 2024. We vragen hier rekening mee te houden.

Eisen

• De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.


• Kandidaat heeft ervaring met controle- en testwerkzaamheden.(voorbeeld eis)


• Kandidaat heeft kennis van de Archiefwetgeving en van de bewaartermijnen binnen een gemeente.


• Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.


• Kandidaat is per direct beschikbaar (ook tussen Kers en Oud & Nieuw) voor de duur van de opdracht.


• U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.


• U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina's A4 toe.

Wensen

• Mate van ervaring met Archiefwetgeving en van de bewaartermijnen binnen een gemeente.


• Mate van ervaring met controle- en testwerkzaamheden.


• Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!