Programmamanager Uitvoering Tweede Kamer - Freelance opdracht in Den Haag

Over de functie

Functie: Programmamanager Uitvoering Tweede Kamer

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Uren per week: 28-32 uur per week

Start opdracht: Zo snel mogelijk

Einde opdracht: 8-2-2026 (= Einddatum ROVK)

Deadline: 3-6-2025 om 09.00 uur

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.' is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’.

Omschrijving project

Programma renovatie Binnenhof

De renovatie is belegd bij het programma renovatie Binnenhof onder leiding van een Programmadirecteur. De renovatie van het Binnenhof is een uitdagende opgave door de samenloop van: de slechte staat van de gebouwen, het monumentale karakter van de gebouwen, de grote diversiteit aan ruimten en vertrekken, de hoge eisen gesteld aan de nieuwe gebruiksomgeving en het toevoegen van nieuwe functionele ruimten onder de gebouwen. Daarnaast zijn er zijn meerdere hoofdaannemers, vele architecten en adviseurs betrokken. Dit opgeteld leidt binnen het bouwproces tot vele technische en beheersmatige uitdagingen en raakvlakken van uiteenlopende aard. De renovatie kent verschillende deelprojecten/bouwdelen, elk aangestuurd door een integraal projectmanagement team (IPM). De overall coördinatie is belegd bij de programmadirectie van het programma Binnenhof.

Deelproject Tweede Kamer

Als Programmamanager Uitvoering ga je aan de slag bij het grootste deelproject binnen de renovatie Binnenhof. Dit deelproject bevindt zich op dit moment in de contracteringsfase en opstart van de uitvoeringsfase. Voor de Tweede Kamer worden minimaal zeven Kosten+ contracten gesloten. Voor het Rijksvastgoedbedrijf en de bouwer is Kosten+ een nieuwe manier van werken en een koers die voor het Binnenhof recent is ingezet. Kosten+ zal in de aankomende periode voor de renovatie zijn beslag moeten krijgen. Een goede werkroutine moet nog ontwikkeld moet worden. Het deelproject Tweede Kamer bestaat uit 8 gebouwen met elk hun unieke uitdagingen. De renovatie van de gebouwen zullen verdeeld over 4 bouwstromen (á bouwkosten 100-300mln) binnenkort grotendeels in uitvoering zijn. Vanuit het Rijksvastgoedbedrijf wordt per bouwstroom een directieteam ingericht. Het team voor de Tweede Kamer bestaat uit 25-30 medewerkers. Naast en samen met het team Tweede Kamer is er een dialoogteam actief. Het dialoogteam van waaruit samen met de bouwers wordt gezicht naar kansrijke ideeën die het bouwstroom versnellen, vereenvoudigen of goedkoper maken.

Wat ga je doen?

Als programmamanager Uitvoering ben je verantwoordelijk voor een goed lopend uitvoeringsproces in resultaat, kwaliteit, tijd en geld.

• Sturing geven aan de directieteams die belast zijn met directie- en toezicht op het bouwproces.
• Het stuur houden op afwijkingen en wijziging.
• Weten dit te vertalen in een (gedragen) koers, strategie en besluiten.
• Hierbij in nauw contact staan met disciplines binnen het IPM-team.
• Verantwoordelijk voor een heldere strategie en werkwijze voor het bouwproces.
• Zicht houden op de mijlpalen van het deelproject.
• Bewaken van de integraliteit en samenwerking binnen en tussen de directieteams.
• Zicht houden op de risicobeheersing.
• Verantwoordelijk voor een constructieve en duurzame samenwerking tussen RVB en bouwers.
• Zorg dragen dat de output van het dialoogteam zich vertaalt in resultaten.
• Deelnemen aan de stuur- en regiegroepen met de bouwer.
• Voor de andere deelprojecten van de renovatie Binnenhof het eerste aanspreekpunt zijn voor afstemming over de uitvoering.
• Actief bijdragen aan een positief werkklimaat gebaseerd op vertrouwen en transparantie en resultaat.

Functie-eisen

Voor deze functie wordt nadrukkelijk gezocht naar een kandidaat die beschikt over ruime en uitmuntende werk(project)ervaring in vergelijkbare rollen. Bij voorkeur opgedaan aan de zijde van de aannemer/marktpartijen in de voorbereiding en realisatie van utilitaire- en/of renovatieprojecten. Iemand die in complexe omgevingen het hoofd koel houd, resultaatgericht is, hoofd en bijzaken goed weet te scheiden en in staat is de (informatie)behoefte van opdrachtgever en bouwer met elkaar te verbinden. Iemand met een brede kennis en achtergrond in bouwprocessen. Een kandidaat die op basis van eigen parate kennis en trackrecord met gezag het gesprek kan aangaan, beschikt over een open houding; uitdagingen met een meerzijdige blik benadert waarbij ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ de basis is. We zijn niet op zoek naar kandidaten die overwegend in lijnmanagement rollen hebben geopereerd. We zoeken een kandidaat die wil bijdragen aan deze bijzondere renovatie-opgave, zowel zelfstandig als teamverband goed uit de voeten kan. Bij voorkeur iemand met ervaring in het werken met Kosten+ en/of bouwteam verband.

De aangeboden kandidaat bezit de competenties: Organisatiesensitiviteit, Omgevingsbewustzijn, Overtuigingskracht, Aansturen-organisatie, Ontwikkelen-medewerkers, Reflecteren.

Harde Eisen (knock-out):

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau met bouwtechnische achtergrond.
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met contractmanagement, tenderprocessen, bouwtechniek en project-/programmanagement.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als (eind)verantwoordelijke in de ontwikkeling en realisatie van utilitaire bouwprojecten (>50mln). Deze ervaring is in ieder geval opgedaan in de afgelopen 15 jaar.

Arbeidsvoorwaarden

Opdracht in te vullen als zzp'er of in loondienst via opdrachtgever.

Bedrijfsinformatie

Opdracht is bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van opdrachtgever. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.