Terug

Programmamanager Aanbestedingen & Implementaties - Freelance opdracht in Zuid-Holland

FlexSpot®
Bekijk opdracht

Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Bij Stedin staan we voor een enorme uitdaging: het elektriciteitsnet toekomstbestendig maken, snel bouwen, en het gasnet duurzaam onderhouden en voorbereiden op nieuwe gasvormen. Het bedrijfsonderdeel Asset Management (AM) vormt daarbij een spilfunctie als (strategisch) ontwerper van onze elektriciteits- en gasnetten en als opdrachtgever van de aanleg & onderhoud ervan. De afdeling AM Beleid & Technische Innovatie zorgt voor versnelling op nieuwe technieken (innovatie), regie en sturing op Asset Management beleid in de ontwikkeling, goedkeuring, implementatie en monitoring. De afdeling is verantwoordelijk voor het specificeren en contracteren van alle standaard componenten in het net.

Het team Aanbestedingen & Implementaties heeft een leidende rol in de aanbestedingen en implementaties van alle primaire, secundaire (digitale techniek) en tertiaire (bouwkunde) componenten in het elektriciteits- en gasnet. De scope kan worden uitgebreid met diensten gerelateerd aan component(systemen). De Programmamanager Aanbestedingen & implementatie, is verantwoordelijk voor het hiërarchisch leidinggeven aan een team van projectleiders, implementatiemanagers, business analist en kwaliteitsauditor. De projectmanagers aanbestedingen zorgen middels initiatie, voorbereiding en aanbesteding dat er raamovereenkomsten worden afgesloten met leveranciers van de benodigde (strategische) materialen. De afdeling Vendor Management is hierbij een belangrijke stakeholder in de aanbestedingsprocessen. De implementatiemanagers hebben de regie op de implementaties naar de verschillende bedrijfsonderdelen/ketens en sturen op resultaten en afhankelijkheden. Daarnaast ga je ervoor zorgen dat de aanbestedingsportfolio met de afdeling Inkoop wordt gemanaged en zorgt voor KPI’s en rapportages van de aanbestedingen en van de uitnutting van contracten waarbij je obv rapportages issues & risico’s onderkent, deze kenbaar maakt en/of intervenieert ten behoeve van een betere uitnutting/gebruik van de raamovereenkomsten.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volgende doelen:

  • (Programma)verantwoordelijk voor realisatie van jaarlijks ca 15 a 20 projecten (materiaalaanbestedingen en -implementaties) die van strategisch belang zijn voor de bouw- & beheeropgave van Stedin in de energietransitie met contractuele waarden tussen de €1 mio en €400 mio;
  • Verantwoording afleggen aan 1 (of meerdere) stuurgroepen middels voortgang en gevraagde besluiten en geeft hen gevraagd en ongevraagd advies;
  • (Interne) stakeholders op een juiste manier betrekken en stuurgroepleden en projectleden/business consultants helpen bij het bereiken van benodigde stakeholders;
  • Verdere ontwikkeling/verbetering van het proces van initiëren & voorbereiden materiaalaanbestedingen, via uitvoeren van de aanbesteding en het implementeren van de daarop afgesloten raamovereenkomsten t.b.v. de 4 operationele ketens van Stedin;
  • Verkregen stuurinformatie interpreteren over de benutting van geïmplementeerde raamovereenkomsten en verbetervoorstellen opstellen of interveniëren mbv ondersteunende afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren;
  • Ontwikkelen en sturing geven aan leveranciersaudits;
  • Integraal afstemmen van capaciteit, jaarplannen en change management initiatieven (Epics) binnen AM en de operationele ketens.

Jouw sterke punten. Worden we blij van.

Het team is recentelijk opgezet en jij bent in staat om het team, de vaardigheden en de resultaten verder uit te bouwen. Je maakt goede verbinding op persoonlijk vlak en weet medewerkers te coachen en in hun kracht te zetten. Dit kan jij goed combineren met je rol als projectleider van 1 of meerdere aanbestedingen. Daarin breng jij jouw ervaring mee en weet dit te borgen binnen het team. Samenwerking en sturen op resultaat zijn jouw sterke eigenschappen.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Je maakt direct onderdeel uit van de afdeling AM Beleid & Technische Innovatie (37 medewerkers) waarin je samen met de manager en andere 4 andere leidinggevenden de uitdagingen realiseert. De afdeling is verder in ontwikkeling en heeft hoge ambities door dit jaar verder te groeien naar ongeveer 60 medewerkers. De afdeling bestaat uit veel technische specialisten die iedere dag bezig zijn met technische innovaties, standaardisatie van technische beleid en aanbestedingen. De afdeling maakt deel uit van de afdeling Asset Management.

Dankzij een (pre) employment screening en een assessment kunnen wij jou (en jij jezelf) nog beter leren kennen. Daarom maken deze onderdeel uit van de selectieprocedure.

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO opleiding in relevante richting;
  • Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in het projectmatig sturen van complexe aanbestedingen (bij voorkeur van technische materialen);
  • Ervaring met het bouwen en leiden van teams;
  • Zeer sterk in stakeholder management;
  • Kan verkregen stuurinformatie interpreteren over de benutting van geïmplementeerde raamovereenkomsten en verbetervoorstellen opstellen of interveniëren m.b.v. ondersteunende afdelingen om issues op te lossen of risico’s te minimaliseren.

Bedrijfsprofiel

365 dagen per jaar rekenen 2,3 miljoen klanten op ons. 24/7 leveren we energie via onze netten. Die tot de meest betrouwbare van de wereld behoren. Daar zijn we trots op. Want nu de vraag naar energie groter is dan ooit, moet er ook groot vertrouwen zijn.

Zoals we ook voor de komende energiegeneraties vol vertrouwen overgaan op schone energie. Uit bronnen die niet opraken en de planeet niet uitputten of vervuilen.

Dit vraagt om flinke aanpassingen van ons energiesysteem. Nieuwe technieken helpen ons daarbij. Net als een goede samenwerking tussen iedereen die betrokken is bij onze energievoorziening. Alleen dan is energie in onze leefwereld straks net zo vanzelfsprekend als vandaag. Samen kunnen we dat voor elkaar krijgen.

Heb je een vraag over deze opdracht?
Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar:

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Afgeronde HBO opleiding in relevanterichting
  • Minimaal 10 jaar aantoonbare werking in het projectmatig sturen van complexe toepassingen (bij voorkeur van technische materialen)
  • Ervaring met het bouwen en leiden van teams

Wensen opdrachtgever

  • Kan verkopen stuurininformatie interpreteren over de zegening van geïmplementeerde raamovereenkomsten en verbeteringen opstellen of interveniënten m.b.v. ondernemende beoordelingen om problemen op te lossen of risico

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een Programmamanager Aanbestedingen & Implementaties behandelt doorgaans het strategische leiderschap van een team van projectmanagers, implementatoren, business analisten en kwaliteitsauditors, waarbij toezicht wordt gehouden op de volledige levenscyclus van materiële inkoop en implementatie. Zij zijn verantwoordelijk voor het projectbeheer van een scala van contracten, van strategische materiaalinkoop tot het opzetten en beheren van de implementatie van standaardcomponenten, digitale technologieën en tertiaire bouw. Wat?

De rol vereist doorgaans een voltooide HBO-diploma op een relevant gebied (bv. Engineering, Business, of een aanverwante technische discipline). Minimaal 10 jaar bewezen ervaring in het beheer van complexe, veelzijdige projecten, ideaal voor de aanschaf en implementatie van materialen. Sterke ervaring met teamleiderschap, stakeholdermanagement en de mogelijkheid om teamprestaties te begeleiden zijn ook cruciaal.

Belangrijke vaardigheden zijn onder meer sterke projectmanagementcapaciteiten, ervaring in toonaangevende teams, effectief stakeholdermanagement, een bewezen vermogen om klanteisen te interpreteren en te vertalen, en inzicht in strategische projectplanning en -uitvoering. Aanpassingsvermogen, probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om effectief te werken binnen een complexe, snel evoluerende omgeving zijn eveneens van vitaal belang.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van Programmamanager Aanbestedingen & Implementaties zijn onder meer: het beheren van de implementatie van 15-20 jaarlijkse projecten voor het inkopen en implementeren van materiaal voor een totaal van 1 tot 400 miljoen euro; het overnemen van 1 of meerdere stuurgroepen door middel van proactieve feedback en advies; het actief betrekken bij interne stakeholders en het ondersteunen van bedrijfsconsultants bij het bereiken van de belangrijkste doelstellingen; het toezicht houden op de ontwikkeling en verbetering van het materiële aanbestedingsproces, het waarborgen van de naleving van de vier operationele ketens van Stedin; en het monitoren van het gebruik van uitgevoerde contracten, het identificeren en aanpakken van kwesties en risico's, en ingrijpen om het gebruik van overeengekomen overeenkomsten te optimaliseren. Het beheren van de integratie van materiële overeenkomsten met de aanbesteding en zorgen voor afstemming op KPI en rapportage generatie.

Het kernwerk van Programmamanager Aanbestedingen & Implementaties omvat de coördinatie van de algehele strategie en de uitvoering van een belangrijk projectportfolio (ongeveer 15-20) dat materiële inkoop, implementatie en beheer van energienetwerken omvat, voornamelijk gericht op de waarde van contractuele overeenkomsten tussen 1 miljoen en 400 miljoen euro. Zij zijn betrokken bij het opzetten en beheren van verschillende juridische aspecten, het waarborgen van de naleving van het programma, en het toezicht op de implementatie van materialen in de operationele ketens van Stedin.
Bekijk opdracht