Programmamanagementofficer (PMO) - Freelance opdracht in Utrecht
FlexSpot®Programmamanagementofficer – Digitaal Fundament Toeslagen
De Dienst Toeslagen is op zoek naar een hands-on programmamanagementofficer voor het programma Digitaal Fundament Toeslagen. Dit programma is in 2024 gestart vanwege het verouderde IV-landschap dat niet geschikt is om tijdig te anticiperen op veranderingen. Het doel is om een nieuw digitaal fundament voor Toeslagen te creëren.
Deze rol vereist een fundamenteel herontwerp en een nieuwe manier van werken voor de Dienst Toeslagen en haar ketenpartners. Dit brengt veranderingen met zich mee in de bedrijfsorganisatie en aanpassingen van bedrijfsprocessen.
Als programmamanagementofficer ondersteun je het programmamanagement op verschillende onderdelen. Je helpt bij het bewaken van de planning, voortgang, budgetten en rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van het programma en de bijbehorende projecten.
Je werkt nauw samen met multidisciplinaire teams vanuit de lijnorganisatie, IV-ketenpartners bij de Belastingdienst en externe leveranciers. Je zorgt voor vastlegging van acties, creëert overzicht in alle verbanden en stuurt op gemaakte afspraken. Ook vervul je de secretaris rol voor verschillende stuurgroepen binnen het programma. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de stukken en de vastlegging achteraf.
De positie valt binnen het programmateam DFT van de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen.
De werkzaamheden worden 2 dagen per week uitgevoerd op kantoor in Utrecht, de overige dagen vanuit huis.
De eisen
Alles uitklappenDe aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Programmamanagementofficer of vergelijkbaar.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren en faciliteren van processen.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met en kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen.
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met IV gerelateerde veranderopgaven.
De aangeboden kandidaat scoort minimaal 40 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen.
De wensen
Alles uitklappen- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met project- en programmamanagement ondersteuning
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken bij de Rijksoverheid
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft in verbindende rollen
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen projecten