Procesregisseur
Gemeente Amsterdam
Let op! De opdracht
sluit over 3 dagen
De opdracht is het optimaliseren van het werkproces rondom de passieve openbaarmakingen binnen de Wet open overheid. Op basis van analyse dient opdrachtnemer tot een versnelling te komen van de lopende en komende Wet open overheid verzoeken. Het doel is om looptijden van passieve openbaarmakingen te verkleinen om uiteindelijk de burger snel, efficiënt en zorgvuldig te kunnen bedienen.
Werkzaamheden
- Het opstellen van een analyse met optimalisatievoorstellen. Opdrachtnemer wordt verzocht deze analyse uit te voeren over de afgelopen periode na inwerkingtreding van de Wet open overheid. Op basis van de lessons learned dienen er voorstellen te worden geformuleerd om tot optimalisatie van het werkproces te komen;
- Het opstellen van een projectplan inclusief meetbare doelstellingen, alsmede een plan van aanpak. Opdrachtnemer stelt dit projectplan in samenwerking met opdrachtgever op;
- Uitvoering van het projectplan inclusief PDCA-cyclus om continu te blijven leren en verbeteren in de uitvoering van het project;
- Het aansturen van betrokken organisatieonderdelen;
- Het bewaken van voortgang en projectrisico’s;
- Juridisch inhoudelijke ondersteuning.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De Wet openbaarheid van bestuur (hierna: WOB genoemd) op en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, archiveerbaar en eenvoudig te ontsluiten is.
Programma
Open Amsterdam: van WOB naar WOO openbaarheid is een recht van de burger, niet een gunst aan de Amsterdammer. Deze bestuurlijke ambitie is opgenomen in o.a. het coalitieakkoord en herhaald in verschillende raadsbrieven. De Wet openbaarheid van bestuur (hierna WOB) geeft de spelregels voor openbaarheid. In januari 2021 is het wetsvoorstel open overheid (WOO) aangenomen door de Tweede Kamer. De WOO gaat de WOB vervangen. De WOO beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid. Straks hebben we daarom ook de verplichting om bepaalde categorieën informatie uit eigen beweging openbaar te maken. Veel directies en stadsdelen staan onder druk door het afhandelen van WOB-verzoeken. Er lopen veel verzoeken tegelijk, informatie is moeilijk vindbaar en/of de inhoudelijk deskundige ambtenaren die nodig zijn voor het aanleveren en beoordelen van informatie hebben vaak volle agenda's. Helemaal omdat WOB-verzoeken vaak betrekking hebben op politiek- en maatschappelijk gevoelige onderwerpen. De ambitie van ons bestuur en de komst van de WOO bieden kansen om meer transparant te zijn, en tegelijkertijd is er ook zorg. Zorg over wat dit betekent voor de manier waarop we werken en komen tot besluitvorming, en zorg dat het nog meer werk betekent dan de Wob-aanvragen nu al doen. Het meerjarenprogramma Open Amsterdam geeft invulling aan de bestuurlijke ambitie om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken, zowel actief als passief.
Eisen
- Aangeleverde documentenAlle in het DAS ingevulde bedrijfsgegevens alsmede de UEA, het uittreksel van de KvK en de verzekeringspolis dienen bij het indienen van deze offerte up-to-date te zijn. Voor meer informatie zie Hoofdstuk 2.4, lid 11 van de Leidraad.
Wanneer u als leverancier wilt offreren op een Opdracht die wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de Gemeente Amsterdam dient er ook een KvK uittreksel te worden aangeleverd waarin de werkzame personen geregistreerd zijn.
Gemeente Amsterdam verifieert tevens of de aangeleverde documenten nog up-to-date zijn.
U heeft bovenstaande tekst gelezen en gaat akkoord met de inhoud. - Beschikbaarheid en tarief kandidaatEen interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender;
Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out). - Eis - Beheersing competenties
Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd. - Eis - CV toevoegen
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling.
Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen. - Eis - DraaideurconstructieDe aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
Let op antwoordmogelijkheden:
Ja, kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO)
Nee, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam - Eis - Toevoegen motivatie
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd. - Eis - Verificatie Ervaring
Verificatie van de ervaring van de kandidaat. - Eis - Verificatie kennis
Verificatie van de kennis van de kandidaat. - Eis - Werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare politiek bestuurlijke sensitiviteit. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv en toegelicht in de motivatie.
Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als projectleider met vergelijkbare projecten gericht op de ondersteuning van bestuursorganen bij het implementeren van wettelijke initiatieven op het gebied van dienstverlening of informatiekundige onderwerpen; op het snijvlak van informatievoorziening, data en informatiebeheer.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van juridische werkprocessen; vergelijkbare projecten gericht op ondersteunen van bedrijfsvoering van bestuursorganen.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft werkervaring met het bestuursrecht; als jurist met de Wob/Woo.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat is per direct beschikbaar. - ReferentieU dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in:
organisatie
naam contactpersoon
telefoonnummer contactpersoon.
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.
Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
Wensen
- Eis - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van transformaties/verandertrajecten.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Toetsing van de competentie:
Initiatief [Gevorderd niveau] - Toetsing van de competentie:
Omgevingsbewustzijn [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Overtuigingskracht [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Relatiebeheer [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Resultaatgerichtheid [Expert niveau] - Toetsing van de competentie:
Samenwerken: [Expert niveau] - Van toepassing zijnde overeenkomstBijgesloten overeenkomst (4) is van toepassing op deze aanbesteding. Bijlage 6 Integriteits- en geheimhoudingsverklaring, is op deze overeenkomst van toepassing.
Heeft u bovenstaande tekst gelezen en gaat u akkoord met de inhoud? - Wens - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met: Implementaties M365, data migraties
Implementaties E-discovery en de Capstone methodiek.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Wens - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van het uitvoeren van projecten binnen programma's.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Wens - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met software voor het uitvoeren van Woo-verzoeken.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Wens - Werkervaring
De aangeboden kandidaat heeft relevante algemene werkervaring bij diverse bestuursorganen.Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe. We helpen je graag verder!