Proces Specialist F&C - Freelance opdracht in Noord-Holland

De ontvlechting van Waternet vormt de directe aanleiding om de
financiële, inkoop-, contract- en kwaliteitsmanagementprocessen
voorafgaand aan de splitsing systematisch vast te leggen in de
procesmanagementtool BlueDolphin.
Dit is enerzijds bedoeld voor kennisborging richting de nieuwe
organisaties, en anderzijds om een solide basis te leggen voor
procesverbetering na de ontvlechting. Hoewel er al veel
procesbeschrijvingen bestaan, zijn deze versnipperd, niet
gestandaardiseerd en vaak opgesteld in verschillende formats.
Er is daarom behoefte aan een proces specialist die deze processen
uniform en gestructureerd vastlegt in BlueDolphin, en knelpunten
(waaronder AO/IC-elementen, mandaten en stuurinformatie) inzichtelijk
maakt. Binnen de domeinen Finance en I&C zijn nog geen formele
procesbeheerders benoemd, wat vraagt om inhoudelijke begeleiding
en coördinatie in de procesmodelleerpraktijk.
Beschrijving behoefte Waternet is op zoek naar een ervaren proces specialist ter
ondersteuning van het programma voor procesgericht werken binnen
F&C, contractmanagement, inkoop en kwaliteitsmanagement. De
specialist zal verantwoordelijk zijn voor het inzichtelijk maken,
structureren en toegankelijk maken van deze kernprocessen in
BlueDolphin, evenals het ondersteunen van de verdere
professionalisering van procesgericht werken binnen de organisatie.
De opdracht richt zich op het beschrijven van de gewenste (IST+)
processen op level 2 en 3, het verbeteren van de procesarchitectuur in
BlueDolphin,
Werkpakket en deliverables:
1. Inventariseren van processen (juni 2025) binnen de
Werkstroom F&C die nog vastgelegd (‘as is’) moeten worden in
het kader van de ontvlechting van Waternet voor dag 1 (1-1-
2026). Scope hierbij is de huidige financiële- en inkoop functie
Waternet. Dit betreft de afdelingen: F&C, Inkoop, M&O, KS&B,
Assetmanagement.
2. Procesmodellering in BlueDolphin (juni t/m december ’25):
Beschrijf op level 2 de IST ketenprocessen w.o.
▪ Inkoop & contractmanagement,
▪ FA, P&C cyclus / rapportages
3 van 5
Classificatie: Intern
▪ HR-FA processen zoals IDU,
salarisverwerking, declaraties, flexuren etc.
▪ Heffen en innen van belastingen,
drinkwaterfacturatie en inning,
▪ MIP, project control en projectadministratie,
▪ Subsidieprocessen (inkomend/uitgaand)
▪ Kwaliteitsmanagement
3. Begeleiding en standaardisering
4. Ondersteuning bij het schrijven van beleidsnotities en
advisering.
Beschrijving afdeling/team Vanuit de afdeling F&C wordt vanuit de Werkstroom F&C aan het
ontvlechtingsprogramma gewerkt via meerdere projecten waaronder
het project ‘Processen’ voor het vastleggen en borgen van financiële,
inkoop-, contract- en kwaliteitsprocessen

De wensen