Medewerker vastgoed en grondzaken

Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
We werken in Gooise Meren al een tijd aan het professionaliseren van onze vastgoedorganisatie. Onderdeel daarvan is het actueel krijgen en houden van onze vastgoedportefeuille en alle afspraken met huurders en gebruikers van ons vastgoed. Daarvoor zijn we onder andere bezig met het implementeren van een vastgoed management systeem. Je gaat als medewerker vastgoed en grondzaken aan de slag met verschillende werkzaamheden die hiermee samenhangen.

– Je verwerkt wijzigingen en nieuwe contracten in het nieuwe vastgoed management systeem;
– Je onderhoudt contact met klanten van het maatschappelijk en commercieel vastgoed over huurbetalingen, voortzetting of opzegging van overeenkomsten en andere klantzaken;
– Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten van nieuwe overeenkomsten met verschillende vastgoedgebruikers en huurders, onder andere op basis van recent vastgestelde afspraken over de verhuur van ruimten in onze multifunctionele accommodaties;
– Je ondersteunt bij de koop en verkoop/ huur en verhuur van gebouwen en gronden en het opstellen van de daarvoor benodigde afspraken en contracten;
– Daarvoor maak je berekeningen voor een kostprijs dekkende huurprijs en andere exploitatieberekeningen;
– Je ondersteunt bij het financieel en administratief beheer van onze vastgoedportefeuille;
– Je genereert rapportages die je collega’s kunnen gebruiken voor het maken van beleid voor de toekomst van het gemeentelijk vastgoed.
– En je helpt de collega’s binnen de afdeling Mens en Omgeving met vastgoed gerelateerde vraagstukken, bijvoorbeeld ten aanzien van sport, onderwijs, monumenten en cultuur.

Als medewerker vastgoedbeheer heb jij dus een breed takenpakket!

Je gaat aan de slag bij de afdeling Mens en Omgeving, de beleidsafdeling van onze gemeente,binnen het team Vastgoed en Grondzaken. Dit team is verantwoordelijk voor het strategisch portefeuillemanagement, de kaders voor beheer en onderhoud en het maken van afspraken over de inzet van onze vastgoedportefeuille (gebouwen en gronden) voor de diverse beleidsterreinen van de gemeente.  Je werkt nauw samen met je collega’s in dit team (portefeuillemanager, adviseur onderwijshuisvesting, onze privaatrechtjuristen en collega medewerker vastgoed) en met de collega’s van de afdelingen Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen en Facilitair. Het is een dynamische omgeving waar samenwerken en een goede werksfeer de standaard is.