Medewerker Inhuur

FlexSpot®
Bekijk opdracht

Als Medewerker Inhuur ben je verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen rondom het inhuurtraject. Concreet bewaak je het proces van inhuur van tijdelijke professionals van de capaciteitsvraag tot aan de opdracht.

Binnen de provincie Utrecht is de Adviseur Werving & Selectie het eerste aanspreekpunt voor alle capaciteitsaanvragen (zowel tijdelijk als vast). Zij zijn verantwoordelijk voor het afstemmen en goedkeuren van tijdelijke inhuur en voor het aanleveren van de opdrachten aan Flextender. Jij houdt vanuit de provincie Utrecht bij welke aanvragen er binnenkomen, bewaakt de planningen en monitort (bij gunning) de dossiervorming. Verder:

  • Pak je indexeringsverzoeken (i.o.m. de aanbestedingsjurist) op en communiceer je de uitkomst aan Flextender
  • Vang je binnenkomende mails af en archiveer je deze in de daartoe bestemde mappen
  • Stem je met de ondersteuning af over het aanmaken/verlengen van accounts
  • Stem je met de adviseurs af over specifieke vragen
  • Indien nodig kan je ook worden ingezet op het verplichtingenloket

Je hebt wekelijks overleg met een contactpersoon van Flextender om o.a. de voortgang te bespreken.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratieve medewerker en contactpersoon op het gebeid van HR en of werving;
  • Aantoonbare werkervaring met het borgen en bijhouden van informatie in systemen;

Wensen (weging, totaal 100 punten)

  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker HR en/of werving en selectie binnen een overheidsinstelling; (25 punten)
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratieve medewerker en contactpersoon op het gebeid van HR en/of werving; (35 punten)
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau in de richting van administratie en of HR; (20 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met het verwerken en bijhouden van emails en planningen. (20 punten)

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja/nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland via teams op woensdag 28 februari 2024 van 09:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 27 februari 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

Bekijk opdracht