Management Assistent(e)

FlexSpot®
Bekijk opdracht
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

“Een uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is. Het regelen, puzzelen én zoveel mogelijk ontzorgen maakt deze baan zo leuk”.

Als Management Assistent(e) ondersteun je de Assistant Chief Engineers (ACE) van de internationale afdeling Global Powertrain Engines door het zelfstandig uitvoeren van administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Je bent in deze rol de ondersteuning van de ACE en ontzorgt deze daar waar nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt en je kunt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden.

Hierbij voer je uiteenlopende taken uit zoals;

  • Actief beheren van de agenda; plannen, maken en voorbereiden van afspraken
  • Beheren van de email inbox (complex); verwerken, beantwoorden en agenderen/bewaken van acties
  • Het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties
  • Beheren van dagelijkse vergadernotities; prioriteren, uitzetten van acties en daar waar mogelijk zelfstandig afhandelen
  • Administratieve ondersteuning bij diverse rapportages, goed kunnen werken met Outlook is belangrijk
  • Monitoren tijdige aanwezigheid van input voor e-mails, presentaties en andere documenten
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers
  • Het aanspreekpunt voor externe gasten en zorg voor een goede ontvangst van bezoekers
  • Het eerste contact voor interne (inclusief buitenlandse subsidiaries) en externe partijen

Functie-eisen

  • Je beschikt over een relevante MBO+ of HBO- / Schoevers opleiding
  • Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste
  • Je hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en Sharepoint
  • Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie
  • Je bent gedreven, analytisch en gestructureerd
  • Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken (afdeling bestaat uit ?200 FTE)

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Bekijk opdracht
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend