Kwartiermaker/teamlead domein Facilitaire Diensten

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Den Bosch Magistratenlaan (Circa 2 keer per week kantoor Den Bosch)
Bereidheid om te reizen naar Arnhem en Zwolle
Circa 1x per 2 weken naar Arnhem

Circa 1x in de maand naar Zwolle

Aan de volgende eisen die je aan te voldoen

Relevante ervaring in het werken met een IFM- en Regie-organisatie gezien de noodzaak voor het optimaliseren van de huidige IFM werkwijze i.c.m. met het voorbereiden op de transitie van het huidige IFM contract naar een gedifferentieerdere contractsituatie i.c.m. self delivery
Relevante ervaring in beleidsontwikkeling voor het domein (= Domeinplan ontwikkelen)
Kennis van en ervaring met relevante externe marktomstandigheden en ontwikkelen van (aanbesteding)strategieën

Als onderdeel van onze inzet voor het faciliteren en realiseren van de energietransitie streven we bij Enexis Groep naar een voortdurende optimalisatie van onze bedrijfsprocessen. Om dit te realiseren, is het van cruciaal belang dat we beschikken over goed georganiseerde en efficiënte ondersteunende diensten die naadloos aansluiten bij onze kernactiviteiten.

In lijn met deze visie en op basis van een evaluatie van de huidige situatie heeft het MT HR het besluit genomen om de afdeling Facility Management te gaan herinrichten zodat ze kan blijven voldoen aan de ontwikkelende eisen en doelstellingen van de organisatie. Het doel van team-FM is om dichtbij de klant te staan en ondernemend te zijn, waarbij we expertise inzetten en samenwerken met stakeholders om de organisatie toekomstgerichte oplossingen te bieden: “Team-FM is jouw ondernemende business partner, samen, dichtbij én met de blik vooruit”.

Om dit vorm te kunnen geven is door het MT-HR besloten om voor de domeinen Mobiliteit, Facilitaire Diensten en Huisvesting & Vastgoed en Algemeen kwartiermakers aan te stellen die vorm en richting geven aan de organisatie en inrichting van deze domeinen. In hoofdlijnen leidt dit tot de volgende aanpassing in de organisatie van FM:​

Het werk gaan we nu al organiseren en aansturen vanuit de domeinen Huisvesting/Vastgoed, Facilitaire Diensten en Mobiliteit waarbij de functionele verantwoordelijkheid wordt verschoven van manager FM naar kwartiermakers.

In dat kader is het TM FM op zoek naar een Kwartiermaker /Teamlead Facilitaire dienstverlening die

verantwoordelijk is voor;​

Het verder invulling geven aan de next steps om te komen implementatie van de ontwikkelde plannen in het kader van het nieuwe organisatiemodel;
Het functioneel aansturen en organiseren van lopende dienstverlening, processen en projecten.

 TAAKOMSCHRIJVING

De rol van Kwartiermaker/Teamlead omvat de volgende verantwoordelijkheden en taken:

Uitvoering en functionele aansturing van FM-collega's die binnen het domein participeren.

Zorgen voor de uitvoering van werkzaamheden en programma's die voldoen aan budget, doelen, strategie, kwaliteit, kwantiteit, veiligheid en tijdigheid.
Toezien op de uitvoering en realisatie van doelstellingen.
Organiseren van reguliere domeinoverleggen om de voortgang te bewaken en aan de gestelde doelen te voldoen.
Toezien op de uitvoering van de Klantprojecten op het gebied van de Facilitaire Diensten.
Draagt zorg voor een heldere en heldere governancestructuur.

Domeinplan

Het verder doorontwikkelen van het opgestelde domeinplan en de bijbehorende OGSM.
Het (laten) uitvoeren en verder invulling geven aan de bijbehorende activiteitenplanning, waaronder het nader invulling geven aan domeinstructuur ( taken en rollen), de OGSM en de sourcingsstrategie.

Realisatie van het Jaarplan 2024

Uitvoeren van het jaarplan in lijn met de kwalitatieve en kwantitatieve doelen zoals vastgelegd in de jaarplannen.
Bewaken van de uitvoering en realisatie van doelstellingen.
Rapporteren en verantwoording afleggen erover waar nodig.
Organiseren van regulier domeinoverleg om de voortgang te monitoren.

Aanspreekpunt voor specifieke domeindienstverlening

Fungeren als aanspreekpunt voor FM Contractmanager, Business Partners en met betrekking. tot specifieke domeindiensten.
Het gevraagd en ongevraagd leveren van een inhoudelijke, specialistische bijdrage ten. aanzien van de producten en diensten die vanuit het domein worden verzorgd.
Voeren van overleg met specifieke stakeholders volgens de overeen te komen. governancestructuur.

Organisatie en Communicatie

Participeren in het Kernteam (kwartiermakers).
Samenwerken met collega's om de bovengenoemde taken uit te voeren.
Bijdragen aan de optimalisatie van tools en systemen.
Bijdrage aan een uniforme werkwijze binnen de domeinen.
Anticiperen op de behoeften van de klant en ervoor zorgen dat de dienstenmatrix van IFM. optimaal blijft voldoen aan de klantwensen binnen de financiële kaders.

Kennis en ervaring

          Opleidingsniveau

     HBO/Academisch

        Werk- en denkniveau

     Minimaal HBO werk – en denkniveau

        Opleidingsrichting

     FD-opleiding, HHS, Bedrijfskunde of gelijkwaardig

        Relevante werkervaring

     Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende

     functie

        Specifieke kennis /

        kunde/ ervaring /

     - Ervaring in dienstverlenende organisaties in een de non-profit sector

     - Ervaring met het optimaliseren van facilitaire

       dienstverleningsprocessen

     - Kennis ten aanzien van projectmanagement-systematieken waaronder

       agile werken

    - Ervaring in de energiesector of een complexe “technische” omgeving

       is nuttig maar niet noodzakelijk

        ICT-ervaring

    Begrip en essentiële vaardigheden die nodig zijn om effectief te kunnen functioneren in de huidige digitale wereld