I-Adviseur Implementatie - Freelance opdracht

Voor de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur – adoptie, communicatie en opleiding (Defensie / DefDoc-project)

Startdatum: z.s.m.
Duur opdracht: 12 maanden, met optie tot verlenging
Aantal uren per week: 36 uur
Standplaats: Den Haag / hybride

Let op: voor deze aanvraag is óók toegestaan een ZZP’er in te zetten.

Het project is opgebouwd langs vier sporen
1. Realisatie IT-voorziening;
2. Implementatie bij de beheerorganisatie van JIVC/Informatiebeheer
3. Implementatie binnen de Bestuursstaf (afgerond)
4. Implementatie Defensiebreed

De I-adviseur gaat aan de slag in het team verantwoordelijk voor de implementatie van DefDoc bij afdeling Informatiebeheer, het inrichten van de beheerorganisatie/ondersteuning van de defensiebrede uitrol (uiteindelijk ruim 20.000 gebruikers) en waarborgen dat DefDoc voldoet aan
(archief) wet- en regelgeving. De looptijd van een hoofdproject is ten minste één jaar.

De hoofdtaken hangen sterk af van het projectteam en jouw expertise, maar bestaan bijvoorbeeld uit:
• (Mede-)opstellen van communicatie- en opleidingsproducten.
• Organiseren van het trainersnetwerk in de lijn:
o Het opleiden van de trainers via een train-de-trainer principe
o Het organiseren van oefenmomenten.
• Ondersteunen van gebruikers van IB door floorwalken.
• Het organiseren van opleidingen en oriëntatiesessies bij de loketten (Den Haag, Den Helder, Utrecht en Breda).
• Ondersteuning adoptieproces en organisatie contactmomenten met DefDoc verandernetwerken (ambassadeurs, key-users, testers en trainers).
• Doorontwikkelen van communicatie- & opleidingsmaterialen
• Schrijven van communicatieberichten.
• Organiseren en faciliteren van workshops, presentaties en trainingen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
De kandidaat beschikt over:
• WO werk- en denkniveau;
• Ervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatie gestuurd werken;
• Ervaring in het ondersteunen van eindgebruikers binnen een organisatiecontext;
• Kennis en ervaring met het ontwikkelen en verzorgen van opleidingen en trainingen;
• Inzicht in en ervaring met verandertrajecten en adoptievraagstukken;
• Affiniteit met het werken binnen de Rijksoverheid en specifiek voor Defensie;
• Affiniteit met het werken met IT-systemen en digitale hulpmiddelen;
• Aantoonbare ervaring als communicatie- of opleidingsspecialist binnen verander- of adoptieprojecten (of een vergelijkbare rol);
• Ervaring met het ontwikkelen van diverse opleidings- en communicatiematerialen, zoals elearnings, instructies en presentaties;
• Ervaring met gebruikersadoptie bij implementatie van informatiesystemen en basiskennis van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer;
• Vaardigheid in het schakelen met diverse doelgroepen, waaronder ambassadeurs, key users en lijnmanagement;
• Ervaring met het zelfstandig organiseren en faciliteren van workshops en kennisdelingssessies;
• Een proactieve werkhouding, waarbij de kandidaat breed inzetbaar is binnen het team;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk – van belang gezien de aard van de werkzaamheden;
• Beschikbaarheid om hybride te werken, met minimaal twee dagen per week op locatie in Den Haag of elders in het land.

Eisen
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal WO werk- en denkniveau, blijkend uit ervaring of opleiding.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van gebruikers in verandertrajecten (zoals adoptie of implementatie van nieuwe werkwijzen of systemen).
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het faciliteren of organiseren van trainingen, workshops of kennisoverdracht binnen een organisatiecontext.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring binnen een publieke instelling.

Wensen
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft als communicatie- of opleidingsspecialist in een verander- of adoptieproject.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen van opleidings- en communicatiemateriaal (zoals e-learnings, instructies, presentaties).
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met gebruikersadoptie bij de implementatie van informatiesystemen.
• Mate waarin de kandidaat vaardig is in het schakelen met diverse belanghebbenden en doelgroepen, zoals ambassadeurs, key users, lijnmanagement (Toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (Toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Interesse? Graag ontvangen wij het volgende
– Jouw beschikbaarheid (startdatum en aantal uren per week)
– Je meest recente CV
– Een op deze opdracht afgestemde motivatie
– Een uurtarief (o.b.v. het aantal beschikbare uren per week)