Corporate Recruiter Senior

Opdrachtomschrijving
Doel van de functie: Deze opdracht heeft als hoofddoel het versterken en continueren van het wervingsproces in de regio Midden-Nederland, met als streven een stabiele en duurzame personeelsbezetting bij de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) te realiseren. In 2025 wordt een aanzienlijke toename van vacatures voorzien, met een minimum van 90 reguliere vacatures. Deze groei wordt verder ondersteund door een uitbreiding van recruitment-activiteiten zoals evenementen en sourcing, gericht op het vergroten van de zichtbaarheid, naamsbekendheid aantrekkingskracht van DJI als werkgever. Om dit te realiseren zal de Corporate Recruiter zich bezighouden met de implementatie van de Pijler 3- benadering, waarbij een intensievere wervingsaanpak wordt gehanteerd voor elke afzonderlijke vacature. Dit betekent dat er gericht en gedetailleerd gezocht wordt naar geschikte kandidaten, rekening houdend met de specifieke capaciteitsdoelen en kwalitatieve eisen die DJI stelt. Daarnaast omvat de opdracht een verhoogde focus op actieve sourcing: het proactief benaderen en enthousiasmeren van potentieel talent via diverse kanalen en netwerken. Het wervingsproces zal verder worden geoptimaliseerd door het:

• Vergroten van de zichtbaarheid van DJI binnen de doelgroep door deelname aan relevante beurzen, evenementen en gerichte marketingcampagnes.
• Uitbreiden van samenwerkingsverbanden met opleidingsinstituten, brancheverenigingen en andere relevante netwerken om een breder bereik te realiseren.
• Gebruik van data-analyses en marktinzichten voor het identificeren van trends en knelpunten binnen de arbeidsmarkt, om de wervingsstrategie voortdurend bij te stellen en te verbeteren.

Het uiteindelijke doel is een tijdige en kwalitatieve invulling van de totale personeelsbehoefte, waarbij de juiste kandidaten worden geworven en behouden om de operationele doelen van DJI in de regio Midden-Nederland te ondersteunen.

Inhoud van de functie: De Corporate Recruiter is verantwoordelijk voor de volledige werving en selectie binnen de regio, afgestemd op de capaciteitsdoelstellingen van de Penitentiaire Inrichtingen Nieuwegein, Utrecht en Zeist. Hiervan staan twee locaties op de landelijke prioriteitenlijst. De opdracht richt zich op de volgende kerntaken.

• Doelstelling: het uitvoeren van de volledige werving en selectie voor regio midden voor de vacatures voor de komende 4 maanden.
• Activiteiten:

• plannen en uitvoeren van minimaal 20 vacature-intakes en (in samenwerking met de senior recruiter het) vertalen van capaciteitsbehoeften naar strategische wervingsplannen per locatie.
• Ondersteunen en coördineren van ten minste 2 extra wervings- en recruitment- evenementen per kwartaal met als doel een toename van 20% aanmeldingen/sollicitanten ten opzichte van voorgaande perioden.

• Strategische werving, sourcing en procesoptimalisatie:

• Doelstelling: verhogen van de instroom van geschikte kandidaten met 20% binnen 4 maanden door gerichte sourcing via diverse kanalen

• Gegevensbeheer en rapportage:

• Doelstelling: zorgdragen voor een nauwkeurige registratie van wervingsdata en het genereren van maandelijkse rapportages die inzicht geven in voortgang, resultaten, conversieratio's en doorlooptijden.
• Activiteiten:

• Administratie: minimaal 80% van alle gegevens wordt binnen twee werkdagen geregistreerd in het ATS-systeem WenS.
• Rapportage en analyse: opstellen van maandelijkse managementrapportages en het leveren van advies gebaseerd op actuele wervingsdata, met focus op het verbeteren van conversieratio's en verkorting van doorlooptijden.

Kernpunten van de functie: De inzet van een Recruiter dient door het uitvoeren van bovenstaande kerntaken, meetbaar bij te dragen aan het realiseren van een stabiele en toekomstbestendige personeelsbezetting, met als doel om de openstaande vacatures te reduceren. Hierbij dient rekening te worden gehouden met de Pijler 3 benadering. Daarmee neemt de zichtbaarheid van DJI als werkgever toe, versnellen de selectieprocedures en resulteert dit in een efficiënter en transparanter proces. Het overall resultaat dient te zijn dat DJI wordt voorzien van gekwalificeerde medewerkers die nauw aansluiten bij de behoefte van iedere locatie afzonderlijk en DJI als werkgever algemeen

Achtergrond opdracht

1 Inleiding

Hierbij nodigt het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) u uit een Nadere offerte + cv uit te brengen voor de tijdelijke inhuur van een Corporate Recruiter S10 eind ten behoeve van DJI.

1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI

2 Omschrijving afdeling

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Afdelingsnaam Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Werken bij DJI is werken aan onze samenleving. Hier werken we achter gesloten deuren aan ópen deuren. Als recruiter shared service center werk je aan de veiligheid van onze mensen, door het werven van genoeg talent. Dat is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is je vak. Het hele wervings- en selectieteam bestaat uit recruiters, senior-recruiters, sourcers, arbeidsmarktcommunicatie-medewerkers, psychologen én backoffice-medewerkers. Voor de regio verzorg je de beste werving voor verschillende instellingen. Jullie komen allemaal uit verschillende delen van Nederland en juist dat maakt jullie team zo divers. En jullie zijn groeiende, want we hebben plek voor veel extra talent.

Eisen

• DE ORGANISATIE
• DE
• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als recruiter

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft 3 jaar werkervaring in recruitment bij een overheidsinstelling
• Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met DJI en/of zijn ketenorganisaties politie, Openbaar Ministerie en de Rechtspraak

Competenties

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit