Community, Onderwijs en Event Coördinator Unmanned Valley 16-24 u p/w

FlexSpot®
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

Unmanned Valley Services B.V. is op zoek naar een Community, Onderwijs en Event Coördinator voor het organiseren en faciliteren van evenementen op de locatie van het fieldlab en het versterken en professionaliseren van de event organisatie. In 2022 hebben 43 evenementen met in totaal 2400 bezoekers.

Community building
Unmanned Valley events
Door middel van (digitale) kennis en expertise events, social events, opzetten van coaching en/of begeleidingsprogramma’s, challengen van de zichtbare rol van founders, partners en deelnemers van Unmanned Valley moet de verbinding en samenwerking op het gebied van deze sensor-based community versterkt worden.

De Unmanned Valley-community moet een plek zijn waar mensen elkaar tegenkomen, stimuleren en willen samenwerken. Als rechterhand van de community & communicatie manager geef je invulling aan community meetings, expertise sessies, events, presentaties, social events op locatie Unmanned Valley. Je initieert namens Unmanned Valley zelf of in samenwerking met de community & communicatie Manager een rijke kalender met relevante events teneinde de community Unmanned Valley verder uit te bouwen en te versterken. Je zorgt vervolgens voor een goede opkomst en jaagt deze kalender steeds verder aan met steeds betere, relevantere en/of beter bezochte events.

Versterken onderwijs Unmanned Valley
In 2022 is er een start gemaakt met het invullen van het studentenlab op Unmanned Valley. In 2024 moet het studentenlab verder worden uitgebouwd met als uiteindelijk doel om een leergang Drone technologie op locatie te realiseren en op alle niveaus verbonden en gelieerd te zijn met het vervolgonderwijs door:

  • Het supporten vanuit Unmanned Valley van open dagen voor scholen.
  • Het zelfstandig opzetten van minimaal 1 banenmarkt en/of stagemarkt per jaar.
  • Het structureel betrekken van studenten in innovatieprogramma’s.
  • Het mee helpen opzetten van een stage- en uitstroomprogramma waarin aangesloten bedrijven en organisaties zich committeren nieuwe werknemers af te nemen; en een inspanningsverplichting aangaan om de aansluiting met het onderwijs vanuit bedrijfsleven bij Unmanned Valley sterk te verbeteren.
  • Het begeleiden van stageplekken binnen het Unmanned Valley ecosysteem (events, kennissprints, hackatons).

Event coördinatie
Tevens ga je aan de slag met de receptie & event manager om commerciële events voor externe opdrachtgevers vorm te geven. Je draagt zorg voor een efficiënte invulling vanuit Unmanned Valley van de overeengekomen externe events en je begeleidt het inkoopproces van externe leveranciers benodigd voor de invulling van de events. Je werkzaamheden bestaan uit het maken van draaiboeken, het volgen en aansturen vanuit draaiboeken, het regelen van de catering, het verzorgen van de inkoop en parkeerbeleid en het in praktische zin voorbereiden en afbouwen van events op locatie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt op de eventdagen zelf.

Omdat de functie met deze focus nieuw is in de organisatie, ontwikkel je deze zelf, in samenspraak met de programmamanager, de community manager en de receptie & eventmanager. Je bent vooral een hands-on self-starter en legt makkelijk contact met relatief jonge bedrijven en organisaties, pas-afgestudeerde werknemers en studenten. Je herkent snel behoeftes en patronen in het ecosysteem en vertaalt deze ogenblikkelijk in acties, initiatieven, eenvoudig op te zetten innovatie-initiatieven, events en/of bijeenkomsten. Je bent creatief en gewend om te pionieren en ondernemen, daarbij gebruikmakend van beperkte financiële middelen.

Wat wordt er van jou gevraagd?

Eisen voor deze opdracht:

  • Je hebt minimaal afgeronde opleiding op MBO-niveau.

Wensen voor deze opdracht:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar op community niveau / event coördinator / facilities (of vergelijkbaar).
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het opzetten & invullen van een studentenlab of vergelijkbaar.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een ecosysteem / start-up industrie / fieldlabs in hightech setting en aantoonbare affiniteit met drone technologie.
  • Je hebt een relevant netwerk binnen de hightech / drone / sensor-based industry netwerk in Nederlandse vervolgonderwijs.

Gewenste competenties:

  • Resultaatgericht
  • Innovatief
  • Ondernemend
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken en verbinden (zowel in- als extern)
  • Eigenaarschap

Wat krijg je er voor terug?

Opdrachtspecificaties
Referentienummer: 2023-06051
Omgeving: Valkenburg (ZH)
Startdatum: 15 november 2023
Einddatum: 14 november 2024
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 16-24
Intakegesprek: nog niet bekend
Sluitingsdatum: dinsdag 7 november 2023 om 09:00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

En? Ben je enthousiast?

Stuur dan je CV met een korte opdracht gerelateerde motivatie.

Ons proces
Wij geloven in intensief persoonlijk contact en streven naar een nauwe samenwerking waarin wij met kennis van de opdrachtgever zorgen voor de beste match. Wij behandelen binnen 24 uur je reactie en nemen vervolgens contact op om dit samen te bespreken. Bij een match worden de eisen en wensen van de opdracht smart uitgeschreven en adviseren we over de inhoud van je CV. Wij staan voor een heldere en transparante communicatie en trachten jou als professional volledig te ontzorgen tijdens het volledige proces.

Follow the BlueTrail – Always on track to the perfect match

Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten