Bestuurssecretaresse - Freelance opdracht in Tiel
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
Managementassistent Bestuur
Vanwege uitval door ziekte zoekt de gemeente Tiel met spoed een ervaren Managementassistent bestuur die per direct inzetbaar is. De inzet betreft tijdelijke inhuur ter borging van de continuïteit van de bestuurlijke ondersteuning.
De managementassistent ondersteunt het bestuur op strategisch en operationeel niveau en is werkzaam binnen een politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op ontzorgen, structureren en het zorgvuldig ondersteunen van bestuurlijke processen. Discretie, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit zijn hierbij van groot belang.
De werkzaamheden bestaan uit:
- het verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur
- het beheren en structureren van complexe agenda’s en mailboxen
- het voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen
- het opstellen en bewaken van actielijsten en besluiten
- budgetbeheer
- het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten
- het proactief signaleren van knelpunten en hier tijdig op anticiperen
Voor deze opdracht wordt een ervaren managementassistent gezocht met ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of politieke omgeving.
Functie-eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring in deze functie bij een gemeente;
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office;
- Ervaring met iBabs.
Bedrijfsprofiel
De gemeente Tiel is een regiegemeente met ruim 200 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een professionele werkomgeving en nauwe betrokkenheid bij bestuurlijke besluitvorming.
7 maanden - 36 uur - 1.00 fte
Heb je een vraag over deze opdracht?
Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar:
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.